ExcelのSORT関数で並べ替え基準が空白の場合：その理由と使い方を解説

ExcelのMOS検定で出題されるSORT関数を使った並べ替え問題。特に、並べ替え基準の欄に何も入力しない場合について、迷ったことがある方も多いのではないでしょうか。この記事では、SORT関数で並べ替え基準を空白にした際の正しい使い方と、その背景について詳しく解説します。

1. SORT関数とは？

SORT関数は、Excelでデータを並べ替えるための便利な関数です。この関数を使うことで、データを簡単に昇順または降順で並べ替えることができます。例えば、数字や文字列、日付などのデータを指定した範囲で並べ替えることができます。

基本的な構文は次のようになっています。

SORT(範囲, [並べ替え基準], [昇順/降順], [並べ替え対象])

この関数では、並べ替え基準を指定することができますが、実際に「並べ替え基準」を空欄にしても問題ない場合があります。その理由を次のセクションで説明します。

2. 並べ替え基準を空欄にする理由

並べ替え基準を空欄にしても正解になる場合、それはExcelが自動的に並べ替え基準を決定するからです。通常、並べ替え基準に指定する列は、並べ替えたいデータの基準となる列を選ぶことが一般的です。しかし、もし並べ替え基準を指定しなかった場合、Excelはデータの並べ替えを「最初の列」に基づいて行います。

例えば、A列に名前、B列に年齢、C列に住所がある場合、並べ替え基準を指定しなければ、A列（名前）に基づいて並べ替えが行われます。これが期待した通りの結果になる場合もあります。

3. 並べ替え基準を「FALSE」に設定する理由

質問者が「FALSE」と入力しても結果が同じだったとのことですが、これも実際には正しい動作です。並べ替え基準を「FALSE」に設定すると、Excelはデフォルトの並べ替え順（昇順または降順）を使用して並べ替えを行います。

例えば、並べ替え基準を「FALSE」にした場合、Excelは並べ替えの基準を自動的に選択し、順番に並べ替えを行います。この場合、並べ替え対象のデータを昇順または降順で並べ替えることができます。

4. SORT関数の使い方の具体例

実際の例を見てみましょう。以下のようなデータがあるとします。

このデータを年齢で並べ替えたい場合、SORT関数を使って次のように書きます。

SORT(A2:C4, 2, TRUE)

これで、年齢（2番目の列）を基準に昇順で並べ替えることができます。もし並べ替え基準を空欄にしても、同じ結果になります。

5. MOS検定の試験で注意すべき点

MOS検定では、並べ替え問題がよく出題されます。試験では、SORT関数を使って並べ替え基準を指定する場合、その基準列が正しいかどうかを確認することが重要です。特に、「並べ替え基準に何も入力しない」「FALSEと入力する」という選択肢に迷ったときは、Excelがどのように動作するかをしっかり理解しておくことが大切です。

試験問題で「並べ替え基準に何も入力しない」と指定されている場合、それはExcelが自動で最初の列を基準に並べ替えを行うことを意味します。この点をしっかり把握しておくと、試験でも迷わずに解答できるでしょう。

まとめ

ExcelのSORT関数で並べ替え基準を空欄にする場合、Excelは自動的に最初の列を基準として並べ替えを行います。また、「FALSE」を入力することで、デフォルトの並べ替え順で並べ替えが実行されるため、同じ結果になります。MOS検定を受ける際は、並べ替え基準が空欄や「FALSE」に設定されている場合でも、Excelの動作を理解して、問題に対応できるようにしましょう。