Excelの「前回保存日時」などの更新履歴を確認することで、ファイルの最終更新時を把握することは重要ですが、その信頼性について不安を感じる方も多いのではないでしょうか？この記事では、Excelの更新履歴が変更可能かどうか、そしてそれを正確に把握するための方法について解説します。
Excelの更新履歴とは？
まず、Excelの「更新履歴」とは、ファイルが保存された日時や最終編集者などの情報を指します。この情報は、ファイル自体に埋め込まれており、ユーザーがファイルを開いて「ファイル」タブから確認することができます。しかし、この情報がどこまで正確で信頼できるものなのかについては、注意が必要です。
Excelにおける更新履歴は主に「前回保存日時」や「最終編集者」といった情報を含みますが、これらの情報は手動で変更することもできるため、完全に信頼するのは難しい場合があります。
Excelの更新履歴を変更することはできる？
結論として、Excelの更新履歴（最終更新日時など）は、ユーザーが設定を変更すれば、ある程度は操作できるものです。特に、Excelのファイルプロパティや編集履歴の管理は、意図的に変更することができるため、信頼性が低くなる可能性があります。
例えば、ユーザーが「名前の変更」や「ファイルの保存」を行う際に、これらの情報が更新されることがありますが、実際には保存した時間帯や内容と異なる場合もあります。そのため、ファイルの更新履歴をあてにする場合には注意が必要です。
ファイルの最終更新時を正確に把握する方法
Excelの更新履歴に依存することなく、ファイルの最終更新時を正確に把握するためには、以下のような方法が効果的です。
1. ファイルの変更履歴を手動で記録する
Excelの「変更履歴」機能を利用することで、ユーザーがファイルを編集した際にその内容が記録されるようになります。この方法を使えば、誰がいつどのように変更を加えたかを明確に把握できます。
2. バージョン管理を導入する
GoogleドライブやOneDriveなど、クラウドストレージサービスでは、ファイルのバージョン管理機能を利用することができます。これにより、ファイルの履歴を遡って確認でき、過去のバージョンを復元することも可能です。
3. Excelにマクロを組み込む
Excelのマクロ機能を使って、ファイルの更新時に日時やユーザー情報を記録することも可能です。これにより、更新履歴が変更されても、独自の記録を保持することができます。
更新履歴を信頼できない場合の注意点
Excelの更新履歴が変更可能であることを踏まえて、その情報に依存しすぎないことが大切です。特に、チームでファイルを共有している場合、誤って更新日時が変更されていることも考えられます。
そのため、重要なデータを扱う際には、上記で紹介した方法を活用して、確実にファイルの更新履歴を把握するようにしましょう。
まとめ
Excelの更新履歴は便利な情報を提供しますが、手動で変更できるため、完全に信頼することは難しい場合があります。最終更新日時を正確に把握するためには、変更履歴の手動記録やバージョン管理の導入、さらにはExcelにマクロを組み込む方法などを検討することが重要です。これらの方法を取り入れることで、Excelファイルの更新状況をより確実に把握することができるでしょう。
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