Excelで複数の列を統合して1つの列にまとめる方法

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Excelで複数の列に分かれているデータを1つの列に統合する方法を知っておくと、作業効率が大きく向上します。特に、異なる列に入力されたデータを一度に並べ替えたり、1列にまとめたい場合に便利です。本記事では、Excelで「A列 1.3.5…」と「B列 2.4.6…」のようなデータを効率的に1列に統合する方法について解説します。

1. Excelで複数の列を手軽に統合する方法

Excelで異なる列に入力されたデータを1つにまとめるには、いくつかの方法があります。もっとも簡単な方法の一つは、「コピー＆ペースト」でデータを順番に並べる方法ですが、この方法では上書きされてしまうことがあるため、他の方法を利用することをおすすめします。

この問題を回避するためには、以下の手順を試してください。

  • A列とB列のデータを1つの列に統合する
  • 「新しい列」にA列とB列のデータを交互に並べる

2. Excelの関数「INDEX」と「ROW」を使って列を交互に統合する方法

Excelには「INDEX」や「ROW」などの関数を活用することで、データを簡単に交互に統合することができます。以下の手順で実行できます。

  1. 統合したいデータが入っている2つの列（例えばA列とB列）を準備します。
  2. 新しい列（C列）に、以下の式を入力します：
    3. =IF(ROW()<=COUNTA(A:A),INDEX(A:A,ROW()),INDEX(B:B,ROW()-COUNTA(A:A)))
  3. この式をC列のすべてのセルにコピーします。

この関数は、A列とB列を交互に並べてC列に表示します。ROW関数は行番号を返し、INDEX関数は指定した列からその行番号に対応するデータを取得します。

3. データを並べ替える際の注意点

複数の列を統合して新しい列を作るときには、並べ替えやフィルターを使ってデータを整理したくなることもあります。その際、並べ替えが元の順番に影響しないよう、統合後に別の作業を行うことをお勧めします。

例えば、データを並べ替える前に、「複製した列」を一時的に非表示にしておくことで、元のデータを保護できます。並べ替え後に再度「複製した列」を表示させて、結果を確認することができます。

4. Excelで簡単にデータをコピーする方法

手動でコピー＆ペーストを行う場合も、いくつかの便利なテクニックがあります。特に「Ctrl+C」でコピーして「Ctrl+V」で貼り付ける基本的な方法はもちろんですが、データをペーストする際に「貼り付けのオプション」を使うことで、元の形式を保ったままペーストすることができます。

「貼り付けのオプション」には、書式や値だけをコピーしたり、行・列を転置したりする選択肢もあります。これを活用することで、作業がさらに効率よく進められます。

5. まとめ

Excelで複数の列を統合する方法はさまざまありますが、関数や貼り付けのオプションを活用することで、簡単かつ効率的にデータを統合することができます。手入力やコピー＆ペーストで作業する場合も、上書きや誤入力を避けるために、ぜひ関数を利用してみてください。

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