エクセルの重複削除機能の使い方と挙動について

Excelでデータを整理する際、重複する値を削除したい場合があります。特に「重複削除」機能を使用するとき、どのように動作するのかについて疑問を抱く方も多いでしょう。この記事では、エクセルの重複削除機能の動作について詳しく解説します。

1. Excelの重複削除とは

Excelの「重複削除」機能は、指定した列や行において、同一の値が複数回出現している場合、それらの重複を削除するツールです。通常、この機能を使うと、重複しているデータのうち、最初に出現したデータは残り、以降に現れる重複データが削除されます。

たとえば、あるリストで「A」「B」「A」「C」というデータがあった場合、「A」「B」「C」が残り、2番目の「A」が削除されます。

重複削除を実行すると、まず最初のデータ行はそのまま残り、それ以降に現れる同一のデータが削除されます。重要なのは、「削除されるのは重複するデータの中で最初に現れたデータを除いたもの」であることです。

例を挙げると、次のデータがある場合を考えてみましょう。

このデータに対して「重複削除」を実行すると、結果として「A」「B」「C」の3つのデータが残り、2番目の「A」が削除されます。

Excelで重複削除を実行する手順は非常に簡単です。以下の手順に従って操作を行うことができます。

この操作を行うことで、選択した範囲内の重複データが削除されます。

重複削除を実行する際には、いくつかの注意点があります。

選択範囲に注意：重複削除を行う範囲を選択する際に、必要な列やデータを含めているか確認しましょう。範囲が狭すぎると、意図しないデータが削除されないことがあります。
データのバックアップ：重複削除は元に戻せない場合があるため、大事なデータを削除してしまうリスクを避けるために、作業前にバックアップを取っておくと安心です。
複数の列で重複削除：複数の列にまたがる重複を削除したい場合は、「重複の削除」ダイアログで複数の列を選択できます。選択した複数の列で一致するデータが重複とみなされます。