FileMaker Proで特定の顧客データをカスタムレイアウトのまま新規ファイルに保存する方法

FileMaker Proを使用して700名の顧客情報を管理している場合、特定の条件でフィルタリングしたデータを、新規の.fmp12ファイルとして作成したいことがあります。しかし、デフォルトの方法では標準レイアウトが適用されてしまい、オリジナルのレイアウトを引き継ぐことができないことがあります。

1. FileMaker Proでレイアウトを保持したままデータをエクスポートする方法
2. 手順①：「山田」だけを検索して抽出
3. 手順②：カスタムレイアウトのままデータを新規ファイルにコピー
1. 3.1 新規データベースを作成
2. 3.2 スクリプトを利用してデータを移行
4. 手順③：レイアウトを複製して適用
1. 4.1 既存のレイアウトをコピーする方法
2. 4.2 手作業でレイアウトを再現
5. まとめ

1. FileMaker Proでレイアウトを保持したままデータをエクスポートする方法

FileMaker Proでは、検索条件を設定して特定のデータのみを表示し、その状態でエクスポートすることができます。しかし、新規ファイルを作成する際にカスタムレイアウトを保持するためには、いくつかの手順が必要です。

2. 手順①：「山田」だけを検索して抽出

まず、「山田」という名字を持つ顧客だけを検索し、対象レコードを絞り込みます。

FileMakerの検索モードに切り替える（Ctrl + F または Cmd + F）。
名前フィールドに「山田」と入力して検索。
検索結果が正しいことを確認する。

3. 手順②：カスタムレイアウトのままデータを新規ファイルにコピー

FileMakerの標準エクスポート機能を使うと、データは移行できますが、レイアウトは保持されません。そのため、以下の手順で新しいファイルにデータをコピーします。

3.1 新規データベースを作成

FileMaker Proで新規データベースを作成し、現在のデータベースと同じフィールド構造を設定する。
レイアウトモードに切り替えて、既存のデザインを再現する。

3.2 スクリプトを利用してデータを移行

スクリプトを活用して、カスタムレイアウトのままデータを新しいファイルに移行できます。

Set Variable [ $FoundRecords; Value: Get(FoundCount) ]
Loop
  Exit Loop If [ Get(RecordNumber) > $FoundRecords ]
  New Record/Request
  Set Field [ 新ファイル::名前 ; 現在のファイル::名前 ]
  Set Field [ 新ファイル::住所 ; 現在のファイル::住所 ]
  Set Field [ 新ファイル::電話番号 ; 現在のファイル::電話番号 ]
  Go to Record/Request/Page [ Next; Exit After Last ]
End Loop

このスクリプトを実行することで、検索結果のデータを新しいFileMakerファイルにコピーできます。