Microsoft Teamsで会議中にゲストをロビーに戻す方法

Microsoft Teamsを使用した会議中に、ゲストが許可されるとロビーから入室できますが、会議が進行している間に再度そのゲストをロビーに戻したい場合もあります。この記事では、Microsoft Teamsの会議中にゲストをロビーに戻す方法について、ステップバイステップで解説します。

Teams会議のロビー設定とは

Teamsのロビー設定は、会議を開始する前に主催者が設定できる機能で、参加者が許可されるまでロビーで待機することができます。この設定はセキュリティやプライバシーの面で重要で、ゲストや未承認の参加者を管理するのに役立ちます。

ロビーに待機しているゲストは、主催者が「参加を許可」することで会議に参加することができます。これにより、無断で会議に入ることを防ぐことができ、会議のセキュリティを確保することが可能です。

ゲストをロビーに戻す方法

会議中にゲストをロビーに戻すには、主催者が「参加者の管理」オプションを使って操作します。現在、Teamsでは一度許可したゲストを手動でロビーに戻す機能は直接的には存在していませんが、以下の方法で代替的な手段を取ることができます。

まず、ゲストの参加者情報を確認するために、会議中の「参加者」リストを開きます。その後、ゲストを会議から一時的に退出させ、再度ロビーから参加させる方法です。この手順を実行することで、ゲストを再度ロビーに待機させることができます。

ゲストを一時的に退出させる方法

ゲストを一時的に退出させるためには、次のステップを実行します。

1. Teams会議に参加中の主催者として「参加者」リストを開く。
2. ゲストの名前の横にある「…（その他のオプション）」をクリック。
3. 「退出」を選択することで、そのゲストを会議から退出させます。

ゲストが退出した後、再度ロビーに戻すには、会議の設定に基づいてゲストに再度招待を送り、ロビーで待機してもらうことが可能です。

注意点と補足情報

ゲストをロビーに戻すために手動で退出させる方法にはいくつかの注意点があります。例えば、再度ロビーに戻すためには、会議の設定に従ってゲストを「再招待」する必要があります。また、これを頻繁に行う場合、会議の進行に影響を与える可能性もあるため、ゲスト管理を慎重に行うことが重要です。

さらに、Microsoft Teamsの機能はアップデートされることがあり、新たにゲスト管理に関する機能が追加される可能性もあります。最新情報を確認し、最適な方法を選択することが大切です。

まとめ：ゲスト管理をしっかり行う

Microsoft Teamsで会議中にゲストをロビーに戻す方法は、主催者がゲストを退出させ、再度招待する方法で対応できます。会議のセキュリティを守るためには、ゲストの参加を適切に管理することが重要です。最新のTeamsのアップデートを確認し、機能の改善に注目しながら、会議の運営を効率的に行いましょう。