Microsoft Formsの回答履歴を確認する方法【過去の回答を探す】

Microsoft Formsを使ってアンケートやフォームを作成し、回答を収集することができますが、時々過去に送信した回答を確認したい場面があります。しかし、回答後に保存していない場合、後から履歴を確認できるのか気になることがあります。

この記事では、Microsoft Formsで過去に送信した回答を確認する方法と、それができない場合の対応策について説明します。

Microsoft Formsで回答履歴を確認する方法

Microsoft Formsでは、通常、フォーム作成者は受け取ったすべての回答を管理できますが、回答者自身が過去の回答を直接確認する機能はありません。そのため、もしフォームに記入した内容を後から確認したい場合、事前に「回答のコピー」を保存していなかった場合には少し難しい場合があります。

フォーム作成者から送られた「確認メール」や、送信後に表示される「送信完了画面」をスクリーンショットやメモとして保存していないと、後から確認する方法は限られています。

もし過去の回答内容をどうしても確認したい場合、最も確実な方法はフォームの作成者に問い合わせることです。フォーム作成者がフォームの管理者であれば、回答データをエクスポートしたり、フォームの結果を確認したりすることができます。

フォーム作成者は、Microsoft Formsの管理画面からすべての回答を閲覧・ダウンロードできるため、作成者にお願いして、あなたの回答履歴を探してもらうことができます。

残念ながら、Microsoft Formsでは回答後の履歴を回答者が直接確認することはできません。回答が保存されていない場合、そのデータはフォーム作成者のみがアクセス可能であり、他の手段で確認することは難しくなります。

今後、回答を確認したい場合には、フォーム送信後に「送信確認」画面や「送信内容のコピー」などを保存することをお勧めします。また、フォームの作成者と連携して、必要な情報を取得できるようにしましょう。

今後のフォーム回答時に備えて、回答内容をバックアップする方法を考えておきましょう。Microsoft Formsでは、フォームの送信後に「送信した内容を保存」するオプションがないため、別途バックアップを取ることが推奨されます。

例えば、送信後に表示される「送信完了ページ」をスクリーンショットで保存したり、重要な質問に対しては回答をメモしておくことが一つの手段です。また、フォーム作成者に回答後の履歴を定期的に保存してもらうようお願いするのも良い方法です。

Microsoft Formsでは、回答履歴を自分自身で確認することはできませんが、フォーム作成者に依頼すれば、過去の回答内容を取得することができます。今後、重要な回答内容を確認する必要がある場合は、送信後の確認画面を保存するか、作成者に履歴の保存を依頼しておくことをお勧めします。

万が一、回答履歴を確認できなかった場合でも、フォーム作成者と協力して問題を解決する方法があるため、あきらめずに問い合わせを行いましょう。