PowerPointファイルが大きすぎてメールで送れない問題を解決する方法

質問者が直面している問題は、PowerPointファイルが大きすぎてメールに添付できないというものです。ファイルサイズが大きくなる原因としては、画像の圧縮が不十分であったり、元々のデータサイズが大きかったりする場合があります。ここでは、ファイルを圧縮して送信できるようにする方法について解説します。

1. メール添付のサイズ制限について

多くのメールサービスには、添付ファイルのサイズ制限があります。例えば、Gmailの添付ファイルの最大サイズは25MB、Outlookは10MBなどです。ファイルのサイズが制限を超えると、「このメッセージは大きすぎます」といったエラーメッセージが表示されます。

質問者の場合、ファイルサイズが7.9MBですが、圧縮後も「11MB」というエラーが表示されています。これは圧縮後にファイルサイズが予想以上に大きくなっていることが原因です。

PowerPointで使用している画像が大きい場合、圧縮しても効果が薄いことがあります。特に、画像が高解像度の場合、圧縮してもサイズが大きくなりがちです。以下の手順で画像を再圧縮し、ファイルサイズを削減します。

この方法で、画像の解像度を下げ、ファイルサイズをさらに小さくすることができます。

ファイル全体をZIP形式に圧縮することで、サイズをさらに小さくできます。以下の手順でPowerPointファイルをZIP形式で圧縮します。

ZIPファイルとして圧縮することで、送信できる可能性が高くなります。

ファイルが大きすぎてメール添付できない場合、クラウドストレージサービスを利用するのも一つの方法です。以下のサービスを使えば、簡単にファイルを共有できます。

これらのクラウドサービスにファイルをアップロードし、共有リンクをメールで送信することで、サイズ制限を回避できます。

PowerPointファイルが大きすぎてメール送信できない問題は、画像の圧縮やZIP形式での圧縮で解決することができます。また、クラウドサービスを利用すれば、ファイルのサイズ制限を気にせずに送信することができます。これらの方法を試して、無事にファイルを送信できるようにしましょう。