学校の連絡アプリから送られたアンケートのURLを開いた際に、マイクロソフトのサインインを求められる場合があります。今まで問題なくアンケートにアクセスできていたのに、なぜ急にサインインが求められるようになったのか、そしてその対処法について解説します。
マイクロソフトのサインインが必要になった理由
最近、学校や企業で使用するアンケートツールがマイクロソフトの「Forms」や「Microsoft 365」を利用することが増えています。これにより、アンケートにアクセスするためには、マイクロソフトアカウントでのサインインが求められることがあります。特に、アンケートが組織内で管理されている場合、個人情報の管理やセキュリティを確保するためにサインインを求めることが一般的です。
以前はサインインなしでアクセスできていたかもしれませんが、セキュリティやプライバシーの向上を目的とした新たな設定が施されることがあります。これにより、正しいユーザーのみがアンケートにアクセスできるようになります。
Formsにサインインが求められる理由
マイクロソフトのFormsは、アンケートやフィードバックを収集するためのツールです。Formsで作成されたアンケートは、設定に応じて誰でもアクセスできる場合もあれば、特定のユーザーだけがアクセスできるように制限することもできます。特に学校などの組織内で利用する場合、アンケートの回答者を学校のアカウントで制限するためにサインインを求めることが多いです。
サインインを要求することで、アンケートの結果が誰からの回答であるかを確認でき、また不正なアクセスを防ぐことができます。このようなセキュリティ機能は、特に学生や教職員が回答する場合に重要です。
対処法とサインイン方法
マイクロソフトアカウントでサインインを求められた場合、まずは自分が所属する学校や組織のマイクロソフトアカウントでサインインする必要があります。もしアカウントを持っていない場合は、学校から提供された情報を元にアカウントを作成するか、サポートに問い合わせてください。
学校が提供するアカウントを使用することで、アンケートの閲覧や回答ができるようになります。個人のマイクロソフトアカウント（例えば、OutlookやHotmail）ではアクセスできないことが多いため、必ず学校の提供するアカウントを使用してください。
まとめ
アンケートにアクセスする際にマイクロソフトのサインインが求められるのは、セキュリティやプライバシーを守るための措置です。今までサインインなしでアクセスできた場合でも、学校や組織の方針変更により、サインインが必要になることがあります。サインイン方法に不明点がある場合は、学校のサポートチームに問い合わせて解決しましょう。
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