Windows 11を新しく購入した場合、Outlookの設定をしっかりと行っても、旧PC（Windows 10）からのデータ引き継ぎがうまくいかないことがあります。この記事では、Outlookの過去のデータを新しいPCに引き継ぐための方法をステップごとに解説します。
Outlookデータの引き継ぎに必要な準備
まず、Outlookのデータを新しいPCに引き継ぐには、いくつかの準備が必要です。旧PC（Windows 10）のOutlookから必要なデータをエクスポートし、新しいPC（Windows 11）のOutlookにインポートする手順を確認しましょう。
具体的には、旧PCでOutlookのデータファイル（PSTファイル）をバックアップし、そのファイルを新しいPCに移動させる作業が必要です。これを行うことで、過去のメールや設定をそのまま引き継ぐことができます。
旧PCからOutlookのデータをエクスポートする方法
1. 旧PCでOutlookを開きます。
2. 「ファイル」タブをクリックし、「開く & エクスポート」を選択します。
3. 「インポート/エクスポート」を選択し、「ファイルへエクスポート」を選びます。
4. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
5. エクスポートしたいフォルダ（通常は「メール」）を選び、保存先を指定してエクスポートを開始します。
新しいPCへのOutlookデータのインポート方法
1. 新しいPC（Windows 11）でOutlookを開きます。
2. 同様に「ファイル」タブを選び、「開く & エクスポート」をクリックします。
3. 「インポート/エクスポート」を選択し、「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選びます。
4. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、エクスポートしたPSTファイルを選びます。
5. インポートを完了させ、新しいPCに過去のメールデータを反映させます。
Outlookの同期設定を確認する
もし新しいPCでもOutlookを使用している場合、Microsoftアカウントと同期されている可能性があります。これにより、過去のメールや連絡先が自動的に同期されることがあります。
「設定」>「アカウント」から、Outlookが同期されているかを確認し、必要に応じて同期を有効にしましょう。これにより、手動でエクスポート/インポートしなくても、クラウドを介してデータが自動的に引き継がれます。
まとめ
Windows 11で旧PCからOutlookデータを引き継ぐには、PSTファイルをエクスポートし、新しいPCでインポートする必要があります。手動でのデータ移行に加えて、Microsoftアカウントの同期機能を活用することで、より簡単にデータを引き継ぐことができます。
この手順を踏むことで、Outlookの過去データを新しいPCで問題なく利用できるようになります。データ移行がうまくいかない場合は、もう一度手順を確認し、正しい手順でエクスポート/インポートを行いましょう。
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