Wordで作成した文書をPDFに変換した際、文字が大きくなってしまい、2ページに収めるのが難しいという問題はよくあります。ネットプリントで印刷する場合、この問題を解決する方法をいくつかの設定変更で改善できます。この記事では、文字サイズの調整方法やPDF変換時の設定を見ていきます。
WordからPDFへの変換時の問題
Word文書をPDFに変換するとき、特に「文字が大きくなってしまう」といった問題は、主にページ設定や印刷オプションの設定ミスが原因です。これにより、元々のレイアウトが崩れてしまうことがあります。
また、ページを2枚に収めるためには、PDFのサイズ設定を適切に調整する必要があります。これを適切に設定することで、文字が大きくなりすぎず、印刷した際にうまく収めることができます。
PDFに変換する前に確認すべき設定
PDFに変換する前に、まず以下の設定を確認しておくことが重要です。
- ページサイズの確認：Wordで文書を開いた後、「レイアウト」タブからページ設定を選び、サイズを「A4」に設定します。
- 余白の調整：「ページレイアウト」タブで余白を「狭い」に設定すると、より多くの内容をページに収めることができます。
- フォントサイズの調整：文字サイズが大きくなる問題を解決するために、フォントサイズを適切に調整することも重要です。
PDFに変換する際の設定方法
WordからPDFに変換する際、文字のサイズやページサイズを調整する方法は次の通りです。
- 「名前を付けて保存」からPDF形式を選択：Wordで「ファイル」→「名前を付けて保存」を選び、ファイル形式を「PDF」に設定します。
- オプションで印刷設定を調整：保存ダイアログで「オプション」をクリックし、「ページの設定」を確認して、印刷時にページ数を調整できるように設定します。
- 「印刷」オプションでPDF設定を調整：「印刷」メニューからPDFに変換する場合、プリンター設定で「Adobe PDF」や「Microsoft Print to PDF」などを選び、ページ設定を調整します。
文字サイズを2枚に収める方法
文字が大きくなってしまう場合、PDFの設定で文字サイズを2ページに収めるように調整することができます。以下の方法を試してみましょう。
- ページを分割する：「レイアウト」タブで「ページ分割」を使用して、文書が自動的に2ページに収まるように調整します。
- 縮小して印刷：PDF保存時に「印刷の設定」で「縮小して印刷」オプションを選び、ページ内容を縮小して2枚に収めます。
- 手動でレイアウトを調整：文書の内容を手動で縮小したり、文字サイズや行間を調整して、2ページに収まるように調整することも効果的です。
まとめ
Word文書をPDFに変換する際に文字が大きくなってしまう問題は、ページ設定や印刷オプションを適切に調整することで解決できます。PDFに変換する前にページサイズや余白、フォントサイズを見直し、PDFの保存設定でページを縮小したり、分割したりすることが効果的です。これでネットプリントに最適な形で文書を作成し、問題なく印刷できるようになります。
コメント