Excelデータを使って領収書と控えをA4一枚に差込印刷する方法

Excelで作成したデータを使い、領収書の相手に渡すものと控えをA4一枚に印刷する方法についてご紹介します。この方法を使えば、同じデータを異なる様式で印刷し、上と下で異なる内容（控えとしての記載）を簡単に作成することができます。

ExcelデータをWordに差込印刷する基本的な手順

まず、Excelで差込印刷に必要なデータを整えます。Excelシートには、各項目（例えば、相手の名前、金額、日付など）を列として入力し、必要なデータを含めます。次に、Wordで差込印刷を設定するためには、Wordの「差込印刷」機能を使います。

差込印刷を開始するには、Wordの「差込印刷」タブから「宛名ラベル」や「差込文書」を選択し、Excelファイルをデータソースとして選びます。

領収書の相手に渡すものと控えを異なる様式で印刷する方法

差込印刷を利用して、A4一枚に領収書と控えを印刷するためには、2つの異なるページレイアウトを使用します。

1つ目のレイアウトでは、領収書の内容を通常の様式で印刷します。2つ目のレイアウトでは、控えとして「控」の文字を追加し、フォーマットを調整して印刷します。このようにすることで、1枚のA4用紙に両方の様式を収めることができます。

Wordで異なる様式を使って同じデータを印刷する方法

領収書と控えを1枚のA4用紙に収めるためには、2つの異なるテンプレートを作成し、同じExcelデータを差し込む方法が有効です。

まず、Wordで領収書のテンプレートを作成し、差込印刷を設定します。その後、同じExcelファイルを使用して、控え用のテンプレートも作成します。これらを2つの異なるページにレイアウトし、両方を同時に印刷することが可能です。

差込印刷で必要な項目を設定するポイント

差込印刷の際には、必要な項目を確実に設定しておくことが大切です。例えば、Excelシートに「領収書番号」「金額」「日付」などの項目を入力しておき、Wordでそのデータを差し込む場所を指定します。

また、領収書と控えで異なる内容を印刷するためには、「控」の文字を控え部分に追加するだけでなく、他のフォントやスタイルを調整して、2つの印刷物を視覚的に区別できるようにすると良いでしょう。

まとめ

Excelで作成したデータをWordに差込印刷して、領収書と控えを異なる様式で1枚のA4用紙に印刷する方法は、差込印刷機能をうまく活用することで簡単に実現できます。必要なデータを整え、Wordで異なるレイアウトを作成することで、効率よく印刷が可能です。これらの方法を使って、領収書の印刷を効率化しましょう。