Excelで複数シート間のデータを自動集計する方法

Excelでシート1に毎日提出する表を作成し、シート2に貼り付けた情報を自動的に合算して表示する仕組みは、関数や数式を利用することで実現できます。この記事では、初心者でも理解しやすいように手順を解説します。

シート間でデータを参照する方法

Excelでは、他のシートのデータを参照することが可能です。例えば、シート1のセルに =Sheet2!A1 と入力すると、シート2のA1セルの値をシート1で表示できます。

これを応用すれば、毎日シート2にデータを入力しても、シート1側で自動的に最新の情報を表示させることができます。

複数の値を合算したい場合は、SUM関数を使用します。例として、シート1で =SUM(Sheet2!A1:A10) と入力すれば、シート2のA1からA10までの数値が合算されます。

毎日データを追加する場合は、範囲を広めに設定しておくか、テーブル機能を使って自動で範囲を拡張する方法も便利です。

シート2のデータをテーブルとして設定すると、構造化参照を使ってシート1で合計や平均を自動計算できます。テーブルを使うと、行を追加しても数式が自動更新されるため、日々の入力が簡単になります。

テーブルは「挿入」→「テーブル」で作成でき、列名を使った参照も可能です。

特定の条件で合計を出したい場合は、SUMIF関数やSUMIFS関数を利用します。例えば、特定のカテゴリの値だけを合計することが可能です。

例: =SUMIF(Sheet2!B:B,"Aカテゴリ",Sheet2!C:C) は、B列が「Aカテゴリ」の行のC列の値を合計します。

Excelでシート1とシート2間のデータを自動的に合算するには、シート参照、SUM関数、テーブル、条件付き関数などを組み合わせて使用します。これにより、毎日シート2に貼り付けた情報が、シート1で自動的に集計される便利な仕組みを作成できます。