社員証やICカードを使った入退室管理システムは、多くの企業や施設で利用されています。特に社員寮やオフィスビルで導入されているこのシステムでは、セキュリティや勤務時間の管理のために個人情報や時間の記録が行われています。この記事では、ICカードによるドア開閉に伴う時間記録の有無と、その保存期間について詳しく解説します。
ICカードリーダーによる時間記録の仕組み
ICカードリーダーは、社員証やカードをかざすことで個人を識別し、施設内の各エリアへのアクセスを管理する役割を担っています。このシステムは、基本的にはセキュリティ目的で導入されることが多いですが、入退室の時間を記録することも可能です。
企業や施設の多くでは、入退室を管理するためにカードリーダーを通過するたびに、カード番号と一緒に時間をログとして記録する仕組みを導入しています。このデータは、後から確認や分析ができるように保存されることが一般的です。
① ICカードでの時間記録はどの程度行われているか
ICカードを使った入退室管理システムは、基本的に「かざす」だけでアクセスを許可するため、時間を記録する機能が付いている場合がほとんどです。多くの企業では、入退室の履歴を安全に保存し、後から確認できるようにしています。
時間記録の有無は、システムの導入目的や企業の方針によりますが、もしセキュリティ上の理由や労働時間管理のために記録が求められている場合、カードリーダーはアクセスが行われるたびに日時をログとして記録します。これにより、職場における勤務時間や施設内の出入りを把握することができます。
② 記録される時間データの保存期間
入退室管理のデータは、一般的にサーバーやクラウドに保存されます。保存期間については、企業のポリシーや法的要件に基づいて異なります。例えば、法定労働時間に基づく労働時間の記録が必要な場合、その記録は一定期間（数ヶ月や数年）保存されることがあります。
ただし、保存される期間については個別の企業や施設により異なり、セキュリティやデータ管理のポリシーによって変更されることがあります。一般的に、一定の期間（例えば、1ヶ月や3ヶ月）が過ぎると、データは自動的に削除されるか、アーカイブされることが多いです。
ICカードリーダーによる記録データの管理とセキュリティ
企業における入退室管理データは、非常にセンシティブな情報を含んでいます。そのため、適切なセキュリティ対策が求められます。多くの場合、アクセスログは暗号化されて保存され、外部からの不正アクセスを防ぐために管理されています。
また、データ管理のポリシーがしっかりと制定されている企業では、保存期間が終了したデータを自動的に削除するなど、プライバシーを守るための措置が講じられています。
まとめ：ICカードによる入退室データの記録と保存期間
ICカードを使用した入退室管理システムは、基本的にアクセスの際に時間を記録します。この記録は、企業のセキュリティや勤務時間管理に利用されることが多いです。記録されたデータは一定期間保存され、その後は削除される場合がありますが、保存期間や管理方法は企業や施設の方針によって異なるため、個別に確認することが重要です。
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