Excelの最新バージョンでリンク先のブックが開かれたことを確認する方法

Excelの最新バージョンで、以前のバージョンにあった「リンク先のブックは開かれています」というメッセージを再度表示させる方法を知りたいという声がよく聞かれます。複数のブックにリンクを貼っている場合、このメッセージが表示されると、リンクが正常に動作しているか確認できて非常に便利です。本記事では、最新バージョンで同様のメッセージを表示させる方法を解説します。

Excelの最新バージョンでリンク確認メッセージを表示する方法

Excel 2016以降、リンク先のブックを開いている場合に表示されるメッセージは少し変わり、直接的に「リンク先のブックは開かれています」というメッセージは表示されません。しかし、リンクが正常に機能していることを確認する方法はまだいくつかあります。

Excelのリンク確認メッセージを表示させるための方法としては、以下の2つのポイントを押さえておくと良いでしょう。

リンクの設定を確認する

まず最初に確認するべきは、リンクが正しく設定されているかどうかです。リンクを設定したセルを右クリックして「リンクの編集」または「ハイパーリンクの設定」を選択します。ここで、リンク先のファイルやブックが正しい場所を指しているかを確認します。

もしリンク先が変更されている場合や、ファイルが移動された場合、Excelはそのリンクを更新できないことがあり、その際にエラーメッセージが表示されることもあります。

Excelのオプション設定を調整する

Excelでは、リンクが正常に開かれたことを確認するメッセージを表示させるオプションは直接的には存在しませんが、リンク元のワークブックが開かれていることを確認するために、いくつかの設定変更を行うことができます。

「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「詳細設定」タブで「外部コンテンツ」の設定を確認します。ここで「リンクの更新時にメッセージを表示する」オプションが選択されていることを確認してください。これを有効にすると、外部リンクの更新時に警告メッセージが表示されることがあります。

手動でリンクの確認を行う

リンク先のブックが開かれているかどうかを手動で確認することもできます。リンク先のファイルを開いている場合、そのリンクが正常に機能していれば、エラーメッセージが表示されることなく、リンク先のデータが反映されます。

複数のブックを操作している場合、リンク先のブックを手動で開き、リンク元のブックを再度開くと、更新されたデータが表示され、リンクが正常に機能していることを確認できます。

Excelのリンク更新エラーを確認する方法

リンクが正しく更新されない場合、Excelではエラーが発生することがあります。リンク元のブックを開いた際に、リンク先のファイルが見つからない場合、「リンクの更新」ダイアログボックスが表示されることがあります。ここで、リンクを修正したり、再設定することができます。

このダイアログボックスが表示された場合、リンク先のファイルが見つからないか、正しい位置にないことを示しています。その場合、リンク元のデータを再度更新する必要があります。

まとめ

Excelの最新バージョンでは、「リンク先のブックは開かれています」というメッセージを直接表示させることはできませんが、リンクの設定やオプションの確認、手動でのリンク確認などでリンクが正常に動作していることを確認することができます。リンク先のファイルが正しく更新されていることを確認するためには、リンクの設定を注意深く確認し、必要に応じてリンクを修正することが重要です。