Power Automateを使って製品リストから企業名を抽出し、Excelに記録するフローを作成したいが、製品名と企業名が正しく紐づけられないという問題に直面している方へ。この記事では、Power Automateを使って製品名と企業名を適切に組み合わせて出力する方法について、具体的な手順を解説します。
Power Automateの基本フローの構築
まず、Power Automateで製品リストを使ったフローを作成する基本的な手順を確認しましょう。最初に必要なのは、Excelに保存された製品名をPower Automateに取り込むことです。これにより、検索サイトで製品名ごとに検索を実行し、結果から企業名を抽出することができます。
次に、検索結果を処理するためのステップを追加します。製品名ごとに企業名を抽出した後、そのデータをExcelに出力する際に、製品名を企業名と紐づける方法を考慮する必要があります。多くの場合、このステップで誤って製品名がnullのセルに入力されてしまいます。
製品名と企業名を正しく紐づける方法
製品名と企業名が正しく紐づけられない原因は、フローの設計にあります。通常、製品名を空白の行に記載する方法を取ると、企業名が複数行に分かれて記録されるため、製品名の記載位置がずれてしまうことがあります。この問題を解決するためには、製品名を企業名と同じ行に記入する処理が必要です。
具体的には、以下のようにフローを設計します。
- 製品名を検索し、その製品に関連する企業名を抽出
- 抽出した企業名を一時的にリストに格納
- リスト内の各企業名に対して、製品名をその行に挿入する処理を追加
- 次の製品名を検索し、同様に処理を繰り返す
この方法により、各企業名がその製品名に正しく紐づけられ、Excelの表形式で一覧化することができます。
実際のフロー設計：製品名を追加するタイミング
フローで製品名を追加するタイミングが重要です。企業名を抽出してから、すべての企業名を記録した後に製品名を追加するのではなく、企業名を記録する際に同時に製品名を追加する方が効率的です。
例えば、Power Automateの「Excel – 行を追加する」アクションを使用して、製品名と企業名を同時にExcelシートに挿入する方法が有効です。これにより、製品名と企業名が同じ行に記録され、データが正しく紐づけられます。
Power Automateの変数を活用する
Power Automateでは、変数を活用して製品名と企業名を一時的に格納することができます。これにより、データの一貫性を保ちつつ、製品名と企業名の組み合わせを正確に出力できます。
例えば、製品名を変数に格納した後、企業名を抽出した際に、その変数を使って製品名と企業名を組み合わせ、適切な行に書き込むことができます。この方法を使うと、処理がスムーズになり、誤って空白行を挿入することなくデータを出力できます。
まとめ
Power Automateを使用して製品名と企業名を正しく紐づけてExcelに出力するためには、フロー設計の工夫が必要です。製品名と企業名を同じ行に記録するために、製品名を抽出するタイミングや変数を活用することが重要です。
これらの方法を試すことで、質問者が直面しているような「nullのセルができる」という問題を解決し、製品名と企業名の組み合わせを正しく出力することができます。Power Automateを活用して効率的にデータを処理し、目的の結果を得るための参考にしてください。
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