エクセルで印刷のサイズが異なる原因と解決方法

エクセルで作成した文書を印刷する際、印刷結果が画面で表示されたものと異なる場合があります。特に、AのパソコンとBのパソコンで印刷サイズに違いがあるという問題が発生することがあります。このような問題の解決策について説明します。

1. 印刷のサイズが異なる原因

エクセルでPDFにしたり印刷したりするとき、表示された通りのサイズで印刷されるべきですが、実際には設定によって印刷されるサイズが異なることがあります。Aのパソコンでは問題なく印刷できるのに、Bのパソコンでは一回り小さく印刷される原因は、プリンター設定やエクセルのページ設定に関わることが多いです。

まず考えられる原因としては、エクセルの「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」の設定や、プリンターの設定に違いがあることが考えられます。

まず、エクセルのページ設定を確認します。エクセル2007では、ページ設定で「印刷範囲」や「ページサイズ」を確認できますが、これが異なっていると、印刷時にサイズが変わってしまう可能性があります。

「ページレイアウト」タブを開き、「サイズ」や「印刷範囲」、「余白」を確認してください。ここで設定されているページサイズが異なっていると、印刷時にサイズが変わる原因となります。

次に、プリンター設定も確認しましょう。プリンターの設定で、「用紙サイズ」や「拡大縮小設定」が異なる場合、印刷サイズが変わることがあります。

特に、「実際のサイズで印刷」や「ページに合わせて縮小」などのオプションが選択されていないか確認してください。これらの設定を見直すことで、印刷結果が正しいサイズで出力されるようになります。

エクセルで印刷サイズが異なる場合、まずは以下の点を確認してみましょう。

これらを確認した後、問題が解決しない場合は、最新のエクセルバージョンやプリンタードライバーの更新も検討しましょう。

エクセルで印刷した際にサイズが異なる場合、ページ設定やプリンター設定を確認することが重要です。特に、「拡大縮小印刷」の設定や「実際のサイズで印刷」などの設定が問題を引き起こすことが多いです。これらの設定を見直すことで、正しい印刷サイズを実現できます。