Excelを使用してアンケートの集計を行う際に、ジョハリの窓のようにX軸とY軸に沿った4方向の集計を表示したいと考える方も多いです。しかし、Excelの標準の表計算機能では、こうした集計を簡単に実現するのは難しい場合があります。この記事では、関数や工夫を使ってジョハリの窓をExcelで再現する方法を紹介します。
ジョハリの窓とは？
ジョハリの窓は、自己認識を高めるためのツールであり、4つの領域に分けて情報を視覚化します。具体的には、以下の4つの領域に分かれます。
- 開かれた領域（自分と他者の両方が知っている情報）
- 盲点領域（他者は知っているが自分は知らない情報）
- 隠された領域（自分は知っているが他者は知らない情報）
- 未知の領域（自分も他者も知らない情報）
Excelを使ってこのような集計を行うためには、アンケートの回答データをX軸とY軸にマッピングし、4つのカテゴリに分ける必要があります。
Excelでジョハリの窓を再現する方法
ジョハリの窓のような4方向の集計をExcelで作成するには、以下のステップを踏んで集計を行います。
1. データの整理
まずはアンケート結果など、集計対象となるデータを整理します。X軸とY軸に対応する項目を決め、データがそれぞれに分類されるように整理しましょう。例えば、回答者が選んだ項目を「開かれた領域」「盲点領域」などに分類します。
2. ピボットテーブルの使用
ピボットテーブルを使って、X軸とY軸に沿った集計を行います。ピボットテーブルを使うことで、データを柔軟にグループ化し、集計結果を簡単に表示できます。
3. 関数を使用して集計結果を表示
関数を使って、X軸とY軸の交差するセルに集計結果を表示します。例えば、IF関数を使って、条件に応じてデータを集計することができます。
アンケート結果をジョハリの窓に表示する例
例えば、以下のようにアンケートの結果を4つの領域に分けて表示する方法を考えます。
例: アンケート項目の分類
- 開かれた領域：自分が知っており、他者も知っている情報
- 盲点領域：他者が知っており、自分が知らない情報
- 隠された領域：自分が知っており、他者が知らない情報
- 未知の領域：自分も他者も知らない情報
このようにアンケート結果をX軸とY軸に分け、ピボットテーブルやIF関数で結果を集計します。
まとめ: Excelでジョハリの窓のような集計を行う方法
Excelでジョハリの窓のような4方向集計を行うためには、データを整理し、ピボットテーブルや関数を使用して集計結果を表示することが効果的です。アンケート結果をジョハリの窓に基づいて視覚化することで、情報の分類が明確になり、自己認識を深めるための分析が可能になります。
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