Excelで売上の増減を計算する方法：毎日の売上とその増減を表にする方法

Excelで毎日の売上を記録し、その増減を自動的に計算する方法を学ぶことは、データの分析や業務の効率化に役立ちます。この記事では、売上と増減を分かりやすく表示するためのExcelの計算式について、具体的な手順を解説します。

Excelで毎日の売上を記録する表の作り方

まず、Excelで売上を管理するために、以下のような表を作成します。縦に1日から31日までの日付を入力し、1列目に売上、2列目に前日との増減、3列目に1日からの累積増減を記録します。

基本的な表の構成は以下のようになります。

日付	売上	前日増減	累積増減
1日	入力
2日	入力

2列目の「前日増減」では、前日の売上と今日の売上を比較して増減を計算します。この計算を行うためには、以下の計算式を使用します。

=B3-B2

ここで、B3は2日目の売上、B2は1日目の売上です。この式を入力することで、前日との売上の差額（増減）が表示されます。

この計算式を2列目のすべてのセルにコピーすれば、毎日の増減が自動的に計算されます。

3列目の「累積増減」では、1日目からその日までの売上の累積増減を計算します。累積増減を求めるためには、以下の計算式を使用します。

=B3-SUM($B$2:B3)

この式は、2日目以降で「1日からの増減」を計算するためのものです。$B$2:B3 は絶対参照を使用しており、累積された売上の差額を算出します。

これにより、毎日が終わるたびにその日の売上の増減が自動的に計算され、表全体で確認することができます。

さらに、Excelで視覚的に増減を把握しやすくするためには、条件付き書式を使用して、売上の増減を色で表示することができます。例えば、増加した場合は緑色、減少した場合は赤色でセルを表示させることができます。

これを設定するためには、条件付き書式の「新しいルール」から、「セルの値に基づいて書式を設定」を選択し、増減の条件に合わせて色を設定します。

Excelを使用して毎日の売上とその増減を自動的に計算する方法は、業務の効率化に大いに役立ちます。VLOOKUPや条件付き書式などを組み合わせることで、売上データの視覚化や管理が簡単になり、データの分析がしやすくなります。

この記事で紹介した手順を試して、Excelでの作業を効率化し、毎日の売上管理をスムーズに行いましょう。