Wordでレポートを作成中に、ページごとに異なるヘッダーやフッターを設定したい場合、意外と設定がうまくいかないことがあります。特にフッターがページごとに消えたり、1ページ目の内容にも影響を与えてしまう問題がよく発生します。この記事では、フッターの設定をきちんと調整する方法を解説します。
ヘッダーとフッターの設定について
Wordで異なるページに異なるヘッダーやフッターを設定するには、「セクション区切り」を使用します。セクション区切りを適切に挿入することで、ページごとのレイアウトを個別に設定できます。この設定により、1ページ目の内容と2ページ目以降の内容が影響し合うことなく、それぞれ独立した設定が可能になります。
セクション区切りを使ってヘッダーとフッターを変更する方法
1. **セクション区切りを挿入する**: 新しいページ（3ページ目）に移行する前に、まず「レイアウト」タブの「区切り」オプションをクリックし、「次のページから新しいセクションを開始」を選択します。
2. **リンクされたヘッダーとフッターをオフにする**: 3ページ目に移動した後、ヘッダーまたはフッターをダブルクリックして編集モードにし、上部の「前と同じヘッダー/フッター」を解除します。これにより、1ページ目のヘッダーやフッターが3ページ目に影響を与えなくなります。
フッターが消える問題を解決する方法
フッターを削除しても1ページ目に影響がないようにするためには、「前と同じフッター」をオフにすることが非常に重要です。これを行うことで、セクションごとに独立したフッターを設定することができます。
3ページ目のフッターを消した後、再度「ヘッダーとフッター」タブに戻り、「前と同じヘッダー/フッター」を選択せず、独立した設定を行います。
まとめと注意点
Wordで異なるページに異なるヘッダーやフッターを設定するためには、セクション区切りを適切に挿入し、「前と同じヘッダー/フッター」をオフにすることが大切です。これにより、1ページ目のフッターが消えてしまう問題を防ぎ、希望する設定が反映されます。作業の際は、セクションごとに設定を確認し、必要な調整を行いましょう。
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