大学の課題としてレポートを作成する際、指定された文字数に収めることが求められますが、Wordの表内に文字を書いた場合、表の中にある文字数もカウントすべきかどうか迷うことがあります。この記事では、表内の文字数をカウントする必要があるのか、またその方法について解説します。
レポート提出時の文字数カウントの基本ルール
レポートや論文で文字数が指定されている場合、通常は全ての文字をカウントしますが、特定の例外がある場合もあります。特に、Wordの表内に書かれた文字が文字数に含まれるべきかどうかについては、指示を明確に確認する必要があります。
大学や講師の指示によって異なる場合がありますが、一般的には表内の文字数もカウントすることが求められます。特に表を使うことで情報を整理している場合、その内容もレポートの一部として考慮するためです。
表内の文字数カウントが求められない場合とは？
表内の文字数をカウントしなくてもよい場合もあります。例えば、「表内の文字数はカウントしない」と明確に指示されている場合や、「表は資料として扱うため、文章としてのカウントから除外する」と指示がある場合です。
そのような指示がある場合は、表内に書かれた文字は提出する際に考慮しなくて良いことになります。ただし、このような場合でも、指示が書面で明記されていない限り、表内の文字もカウントするのが一般的です。
文字数を正確にカウントする方法
Wordで文字数をカウントする際、表内の文字も含めてカウントする方法について解説します。まず、Wordでは「文字数カウント」機能を使って、文書全体や選択した部分の文字数を確認することができます。
表内の文字をカウントするには、表を含む文書全体を選択し、「ツール」メニューから「文字数カウント」を選択します。これで表内の文字もカウントされた結果が表示されます。
表内の文字数をカウントしない方法
表内の文字数をカウントしない場合、Wordで文字数をカウントする際に、表の部分を除外する方法もあります。例えば、表を外した部分をコピーして新しい文書に貼り付け、その文書で文字数をカウントすることができます。
また、表をPDFに変換したり、表内の文字を一時的に削除してカウントする方法もありますが、これらは手間がかかるため、事前に指示を確認して、表の取り扱いを正しく把握することが重要です。
まとめ: 表内の文字数カウントについて確認すべきこと
大学の課題やレポートで文字数に関する指示がある場合、表内の文字をカウントするかどうかは、講師からの明確な指示によります。特に指示がない場合は、表内の文字もカウントするのが一般的ですが、指示がある場合はそれに従いましょう。文字数を正確にカウントするために、Wordの「文字数カウント」機能を活用し、必要に応じて表内の文字数を除外する方法を検討しましょう。
コメント