Excel 2016のPower Queryを使用して複数のファイルを結合する際、「結合して編集」と「結合して変換」の違いに関する疑問を持っている方が多いです。特に、Excel 2016では「結合して変換」機能が見当たらないという問題が発生することがあります。この記事では、Excel 2016のPower Queryで複数のファイルを正しく結合する方法について解説します。
Excel 2016のPower Queryの「結合して編集」機能とは？
Excel 2016のPower Queryでは、複数のファイルを結合する際に「結合して編集」というオプションを使用します。このオプションは、複数のファイルからデータを読み込み、これらのデータを1つのデータセットとして処理することができます。
「結合して編集」を使うと、選択した複数のファイルのデータを1つのテーブルに統合できますが、この際にデータが重複したり、フィルタリングされた状態での結合に問題が生じることがあります。この問題を避けるために、正しい結合方法を理解しておくことが重要です。
「結合して変換」がExcel 2016にない理由
質問にあるように、Excel 2016には「結合して変換」オプションが表示されないことがあります。実際、Power Queryの「結合して変換」は、主にOffice 365以降のバージョンに搭載された新しい機能です。これに対し、Excel 2016ではその機能が省略されており、代わりに「結合して編集」が使用されます。
「結合して変換」は、複数のファイルを結合した後に、データを加工する機能を指しますが、Excel 2016ではこのプロセスを手動で行う必要があります。そのため、Excel 2016で複数のファイルを結合した後は、さらにデータの整形やクレンジング作業を行う必要があります。
Excel 2016での正確な結合方法
Excel 2016で「結合して編集」を使って複数のファイルを結合する際、データが重複する問題を避けるためには、結合する前に以下の点を確認することが重要です。
- フィルター設定の確認:結合後に不要なデータが重複しないように、フィルターを適切に設定してください。
- データ型の整合性:各ファイルの列データが同じ形式であることを確認します。異なる形式のデータが混在していると、正しく結合されません。
- 重複データの削除:結合後に重複したデータが発生しないよう、Power Query内で「重複の削除」機能を使って重複データを除外します。
Power Queryで結合後に行数が合わない場合の対策
Excel 2016で複数のファイルを結合後、行数が合わない、あるいは重複するデータが含まれてしまう場合があります。これを解決するためには、以下の方法を試してください。
- クエリの設定を見直す:結合時にどの列を基準に結合するかを再確認し、不要な列を結合に含めないようにします。
- 結合前にデータのプレビューを確認:データがどのように結合されるかを事前にプレビューで確認し、問題が発生する前に調整を行います。
- 不要な行の削除:結合後に不要な行が含まれている場合は、手動で削除するか、Power Queryの「行を削除」機能を使って除去します。
まとめ
Excel 2016のPower Queryでは、「結合して編集」を使って複数のファイルを結合することができますが、「結合して変換」機能は存在しません。データの重複や行数の合わない問題を解決するためには、フィルターや重複削除、データ型の確認を行い、適切な設定を行うことが大切です。Excel 2016でのPower Queryをうまく活用し、効率的にデータを結合しましょう。
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