Power AutomateとFormsを使って在庫管理の自動フローを作成する際、バーコードやQRコードを利用して品名を簡単に入力したいと考える方も多いです。しかし、日本語の入力時に文字化けが発生することがあります。この記事では、バーコード入力での文字化け問題を解決し、フォームで正しく日本語を表示させるための方法を詳しく解説します。
バーコード入力で文字化けが起こる理由
バーコードリーダーで読み取ったデータがFormsで正常に入力されない場合、日本語を含むデータが文字化けして表示されることがあります。この問題の原因としては、バーコードリーダーが日本語の文字コードに対応していないか、Forms側で文字コードの変換が正しく行われていないことが考えられます。
具体的には、バーコードリーダーがASCIIコード（英数字）には対応していても、日本語のUTF-8やShift-JISには対応していない場合があります。そのため、エクセルには問題なく日本語が表示されても、Formsで表示できないことがあります。
日本語対応のバーコードリーダーを選ぶ
まずは、使用しているバーコードリーダーが日本語に対応しているか確認しましょう。日本語対応のバーコードリーダーは、UTF-8やShift-JISに対応しており、日本語の文字を正しく認識できます。特に、設定が可能なバーコードリーダーを使用する場合、文字コード設定をUTF-8に変更することで解決できることがあります。
もし、現在使用しているバーコードリーダーが日本語に対応していない場合、別のリーダーに切り替えることを検討するのも一つの手です。
Power AutomateとFormsの設定を調整する
FormsとPower Automateを組み合わせて使用する場合、文字化けを防ぐためにはいくつかの設定を調整することが有効です。例えば、Power Automateで処理する際に、データのエンコードをUTF-8に設定することで、日本語を正しく処理できるようになります。
また、Formsでデータを受け取る際に、特定の文字コードを強制的に指定する設定を行うことで、バーコードから読み取ったデータが正常に表示されることがあります。
日本語入力を避ける方法
もし、日本語入力でどうしても問題が解決しない場合、バーコードに日本語ではなく、品名の英語表記を使用する方法もあります。この方法では、英数字のみのデータをバーコードにエンコードし、Formsでそのデータを入力することで、文字化けの問題を回避できます。
品名が多くなる場合、英語表記を使うことで、バーコードのサイズを小さく保ちつつ、入力の手間を減らすことが可能です。もちろん、この方法を選ぶ場合は、ユーザーが英語表記で品名を認識できることが前提となります。
まとめ：バーコード入力での文字化け問題とその対処法
バーコードリーダーを使ってFormsにデータを入力する際の日本語文字化け問題は、バーコードリーダーの設定やPower Automateの設定を調整することで解決できます。日本語対応のバーコードリーダーを選び、Power Automateのエンコード設定を確認することが重要です。もし、それでも問題が解決しない場合は、英語表記を使って入力の手間を減らす方法も検討してみてください。
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