Outlookのアドレス帳を別のPCへ移す方法:Windows 10からWindows 11への移行手順

Office系ソフトウェア

Outlookのアドレス帳をWindows 10からWindows 11のPCへ移す方法を解説します。これにより、メールの連絡先を別のPCで引き継ぐことができます。必要な手順と注意点を確認し、スムーズに移行を進めましょう。

Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法(Windows 10)

まず、Windows 10のOutlookからアドレス帳をエクスポートします。これにより、新しいPCにデータを移行する準備が整います。

  • ステップ1:Outlookを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
  • ステップ2:「オプション」>「詳細設定」を選択します。
  • ステップ3:「エクスポート」オプションを選び、「ファイルにエクスポート」をクリックします。
  • ステップ4:「Microsoft Excel」または「CSV」形式でアドレス帳をエクスポートします。
  • ステップ5:エクスポートしたファイルを保存します。

Windows 11におけるインポート手順

次に、Windows 11でエクスポートしたアドレス帳をインポートする手順を紹介します。

  • ステップ1:Windows 11でOutlookを開き、「ファイル」>「オプション」を選択します。
  • ステップ2:「アカウント設定」>「データファイル」を選択し、インポートオプションを選びます。
  • ステップ3:「インポート」を選択し、Windows 10からエクスポートしたCSVファイルを選びます。
  • ステップ4:指示に従って、インポートを完了させます。

移行後のデータ確認と整理

インポート後、アドレス帳が正常に移行されていることを確認します。インポートされた連絡先の重複を避けるために、整理や修正を行うことをお勧めします。

  • 重複チェック:連絡先が重複していないか確認し、必要に応じて手動で整理します。
  • カテゴリの整理:カテゴリごとに連絡先を整理し、メールの送信を効率化します。

まとめ

Windows 10からWindows 11へOutlookのアドレス帳を移行するためには、エクスポートとインポートの手順を正しく実行する必要があります。これにより、連絡先情報を新しいPCに安全に移行し、スムーズに利用できるようになります。

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