幼稚園の遠足における電車代計算は、計算式をExcelで簡単に設定することで、当日にスムーズに対応できます。この記事では、Excelで子ども1人あたりの切符代を自動で計算できる方法を紹介します。手帳を持っている子どもがいる場合といない場合の2パターンに対応した計算式も解説します。
1. 基本の計算式設定
まずは、基本となる計算式をExcelで設定します。以下の条件に基づいて計算式を作成します。
- 子ども1人あたりの往復電車代：320円
- 大人1人につき2人無料
- 手帳を持っている子どもは電車賃無料
まずは、全児出席の時の計算式をExcelで設定します。
1. 無料になる人数 = 大人数 * 2上記の計算式をセルに入力し、「大人数（5）」を入力することで、無料になる人数が計算されます。
2. 手帳を持っている子どもがいる場合
次に、手帳を持っている子どもがいる場合の計算式を設定します。この場合、手帳を持っている子どもがいるため、その分無料の人数が増えます。
2. 無料人数 = (大人数 * 2) + 手帳を持っている子ども数上記の式を使って、手帳を持っている子どもを加算し、無料になる人数を計算します。
3. 実際の計算式とExcelでの入力方法
次に、最終的な支払額を求めるための計算式を作成します。
3. 支払額 = (全児数 - 無料人数) * 子ども1人あたりの電車代例えば、子どもが16人有料で、1人あたり320円の場合、最終的に必要な支払額が計算できます。
4. 欠席した場合の計算式
次に、欠席した子どもがいる場合の計算式も作成します。欠席した子どもを引いた人数で計算ができます。
4. 支払額 = ((全児数 - 欠席児数) - 無料人数) * 子ども1人あたりの電車代上記の式を使って、欠席した場合の支払額をExcelで計算できます。
5. まとめ
このように、Excelを使えば、遠足の電車代を簡単に計算でき、当日の支払額をすぐに把握できます。特に、手帳を持っている子どもや欠席した場合の計算式も設定することで、よりスムーズに対応できるようになります。ぜひ、この方法を活用して、遠足の準備を万全にしましょう。
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