Microsoft 365のExcelで作業していると、ファイルがどこに保存されたのかわからなくなることがあります。特に、最近使ったアイテムには表示されているのに、エクスプローラーで見つからない場合、どのようにしてファイルを探し出すかを解説します。
1. 最近使ったファイルの場所を確認する方法
Excelの「最近使ったアイテム」にファイルが表示されているのに、エクスプローラーで見つからない場合、ファイルは「OneDrive」や「クラウドストレージ」に保存されている可能性があります。Microsoft 365では、クラウド同期がデフォルト設定されている場合、ローカルのPCには保存されないことがあります。
「最近使ったアイテム」をクリックして、ファイルがどのクラウドストレージに保存されているかを確認しましょう。クラウドストレージに保存されている場合、インターネットに接続してアクセスすることができます。
2. 保存先の変更方法
保存先が自動的にクラウドに設定されている場合、ローカルPCに保存する設定に変更することも可能です。ファイルを開いた状態で、Excelの「ファイル」メニューから「保存先」を選び、「PCに保存」を選択することで、ローカルに保存できます。
また、今後ファイルを保存する場所を変更したい場合は、Excelの設定を変更することができます。Excelの設定メニューから「保存」オプションを選び、「コンピュータに保存」を優先する設定に変更できます。
3. OneDriveに保存されている場合の確認方法
ExcelファイルがOneDriveに保存されている場合、ファイルエクスプローラーに表示されますが、OneDriveの同期設定が有効でないと、ファイルが正しく同期されていないことがあります。OneDriveのアイコンがタスクバーに表示されている場合、アイコンを右クリックして「設定」から同期設定を確認してください。
ファイルがOneDriveに保存されている場合は、ブラウザからOneDriveにアクセスすることで、保存したファイルを簡単に探すことができます。
4. ローカルPCに保存されている場合のファイル検索方法
もしファイルがローカルPCに保存されている場合、エクスプローラーの検索バーを使って、ファイル名や拡張子（例：.xlsx）で検索することができます。また、「最近使ったアイテム」から保存先のパスが表示されていれば、そのパスを参考にしてエクスプローラーで該当のフォルダを開くことができます。
まとめ
Microsoft 365のExcelで保存先がわからない場合、クラウドストレージに保存されている可能性が高いです。OneDriveに保存された場合は、インターネット接続が必要ですが、設定を変更することでローカルPCに保存先を変更できます。また、保存先を確認したり、ファイルを検索したりすることで、迅速にファイルを見つけ出すことができます。
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