エクセルで複数の顧客に対して担当者の人数を数える方法を知りたい方へ、簡単に計算できる方法をご紹介します。顧客ごとに複数の担当者が割り当てられている場合、担当者人数を効率的に計算するための手法を解説します。
担当者人数を数える基本的な方法
エクセルでは、担当者のリストを整理している表で、特定の条件に合った人数を数えるためには、さまざまな方法があります。基本的なアプローチとして、Excelの関数を使用することが一般的です。例えば、顧客ごとに担当者がリスト化されている場合、重複する担当者をカウントせずにユニークな人数を数える方法を使います。
方法1：COUNTIF関数を使って担当者人数をカウントする
もし担当者の名前が1つのセルに入力されている場合、COUNTIF関数を使って、各担当者が重複なくカウントできるようにすることができます。例えば、顧客1にAさん、Bさん、Cさんという担当者がいれば、そのリストの中でAさんが何回出現しているかをカウントすることで、重複を除いた担当者の数を把握できます。
方法としては、以下のようにCOUNTIFを使用します。
- 各顧客に割り当てられた担当者の名前をリスト化する。
- COUNTIF関数を使って、担当者の名前の出現回数をカウントする。
- 担当者が複数回リストに含まれている場合は、ユニークな名前を抽出する方法を使用する。
方法2：UNIQUE関数とCOUNT関数を使ってユニークな担当者人数を数える
エクセル365以上のバージョンでは、UNIQUE関数を使ってユニークな担当者を抽出し、その数を数えることができます。この方法は、重複を避けて担当者人数を簡単に算出する方法です。
具体的な手順は次の通りです。
- 担当者が入力されている列を選択。
- UNIQUE関数を使用して、重複しない担当者のリストを抽出。
- そのリストの長さをCOUNT関数でカウントして、ユニークな担当者人数を算出する。
方法3：ピボットテーブルを使用して担当者人数を数える
ピボットテーブルは、データを集計するために非常に便利なツールです。担当者の人数を集計するためにもピボットテーブルを使うことができます。顧客ごとの担当者を整理し、ユニークな担当者数をピボットテーブルで簡単に集計できます。
ピボットテーブルの作成方法。
- 顧客ごとに担当者名が入力されている表を選択。
- 「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択。
- 行に「顧客名」、列に「担当者名」を設定し、値として「担当者名の数」を設定。
- ピボットテーブルで担当者人数を集計する。
まとめ
エクセルを使用して、複数の顧客に対して担当者の人数を数える方法は、COUNTIF関数やUNIQUE関数、ピボットテーブルなどを使うことで簡単に解決できます。これらの方法を駆使して、エクセルでの集計作業を効率化しましょう。
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