OutlookでWordファイルを添付する方法：共有リンクではなくファイル本体を送るには

OutlookでWordファイルを送信する際、共有ファイルのリンクではなく、Wordファイル本体を添付したい場合があります。この記事では、Outlookで直接Wordファイルを添付する方法をわかりやすく解説します。

WordファイルをOutlookに添付する基本的な手順

まず、Outlookを開き、新規メールを作成します。その後、メール本文を入力した後に、添付したいWordファイルを添付します。具体的な手順は以下の通りです。

1. Outlookを開いて新規メールを作成します。
2. メール本文を入力し、「添付ファイル」アイコンをクリックします。
3. パソコン上で送信したいWordファイルを選択し、「開く」をクリックします。
4. ファイルがメールに添付され、送信準備が整います。

この方法でWordファイル本体を添付することができます。

「共有リンク」ではなく「ファイル本体」を添付する理由

「共有リンク」ではなく「ファイル本体」を添付することには、いくつかのメリットがあります。リンクを使うと、受信者がファイルにアクセスするためにはインターネット接続が必要ですが、ファイルを添付することで、インターネット接続がなくても受信者はファイルを直接開くことができます。

さらに、ファイルを添付することで、他のシステムや設定による制限を受けず、確実にファイルを送信できます。

Outlookで共有リンクを避けてファイルを添付する方法

Outlookで、意図せず共有リンクが挿入される場合もあります。これを回避するためには、以下の方法を試してみてください。

• Wordファイルを添付する際、「共有リンク」ではなく「ファイルとして添付」を選択する。
• Outlookの設定で「リンクの自動挿入」を無効にする。

これで、リンクではなく、ファイル本体を確実に添付できます。

まとめ

OutlookでWordファイルを送信する際、共有リンクではなくファイル本体を添付するためには、添付ファイルの選択肢を適切に使い分け、Outlookの設定を調整することが大切です。これにより、受信者がインターネット接続なしでもファイルを開けるようになり、確実にファイルを届けることができます。