Microsoftは、Office 2016とOffice 2019の延長サポートを2025年10月14日に終了する予定です。サポート終了後は、セキュリティ更新プログラムが提供されなくなり、使用し続けることによるリスクが増大します。そこで、Microsoft 365へのアップグレードを検討している方も多いのではないでしょうか。本記事では、Office 2016および2019を使用している方がMicrosoft 365にアップグレードする際の選択肢や費用について解説します。
1. Office 2016・2019のサポート終了とセキュリティリスク
Office 2016と2019のサポート終了は、セキュリティに関わる重要な問題を引き起こします。サポート終了後、Microsoftはこれらのバージョンに対するセキュリティ更新を提供しなくなります。これにより、新たに発見された脆弱性やバグが修正されないままとなり、サイバー攻撃に対して非常に脆弱になります。したがって、これらのOfficeバージョンを使い続けることは推奨されません。
サポート終了後、セキュリティ更新を受けるには、最新のOffice製品、具体的にはMicrosoft 365にアップグレードすることが求められます。
2. Microsoft 365の特徴と価格
Microsoft 365は、定期的に更新されるサブスクリプション型サービスです。最新のOfficeアプリケーション（Word、Excel、PowerPointなど）に加え、クラウドストレージやTeamsなどの便利なサービスが提供されます。Microsoft 365 Personalは年間21,300円で提供されていますが、この価格には最新の機能やアップデートが含まれており、長期的に見れば非常にコストパフォーマンスが良いと考えられます。
Microsoft 365を使用することで、常に最新の機能を利用でき、セキュリティリスクを避けることができます。
3. 旧モデルのOfficeを使用し続ける場合のリスク
Office 2019や2016を使用し続ける場合、セキュリティのリスクが大きくなります。特に、インターネットに接続している場合、情報漏洩やウイルス感染、ランサムウェアなどの攻撃にさらされる可能性が高くなります。セキュリティパッチが適用されないため、これらのリスクに対して無防備な状態になります。
また、将来的には、互換性の問題が生じる可能性もあります。最新のアプリケーションやファイル形式に対応できなくなり、業務に支障をきたすことも考えられます。
4. 料金を抑えるための選択肢
Microsoft 365の年間21,300円という価格は確かに高いと感じる方も多いでしょう。しかし、Microsoft 365 Personalの代わりにFamilyプランを利用すれば、最大6人まで共有でき、費用を分担することができます。また、学校や教育機関に所属している場合は、無料で提供されるMicrosoft 365のライセンスがあることもあります。
また、Microsoft 365には月額プランもあり、月々の支払いにすることで初期費用を抑えることもできます。
まとめ
Office 2016および2019のサポート終了後は、セキュリティのリスクが高まります。Microsoft 365にアップグレードすることで、常に最新の機能とセキュリティアップデートを受けることができ、業務を安全かつ効率的に進めることができます。もしMicrosoft 365の価格が気になる場合は、Familyプランを利用するか、月額プランを検討してみましょう。
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