筆まめを使って封筒を作成する際、異なる封筒に同じ内容が表示されたり、郵便番号が印刷されない場合があります。この記事では、この問題を解決するための手順とヒントを紹介します。
問題の概要
質問者は、筆まめで「給料明細書在中」と「請求書在中」の封筒を作成したところ、どちらも「給料明細在中」と表示され、さらに、郵便番号が印刷されないという問題に直面しています。さらに、上書きボタンが黒塗りになり、ASIOのようにリンクがされているように見える状況になっています。
この問題は、設定やファイルのリンクに関連するもので、以下の方法で解決できる可能性があります。
1. 「給料明細在中」が両方に表示される問題
「給料明細在中」が両方に表示される問題は、封筒の設定でリンクがかかっていることが原因です。筆まめでは、同じテンプレートやファイルを使用する際にリンクが掛かることがあり、これが原因で両方の封筒に同じ内容が表示されることがあります。
解決方法として、まずは封筒作成時にテンプレートやファイルを新しく作り直し、リンクを解除することが必要です。封筒の作成画面でリンクを解除し、再度内容を入力することで、それぞれ異なる内容を表示できるようになります。
2. 上書きボタンが黒塗りになる理由
上書きボタンが黒塗りになっているのは、ファイルが他の設定やリンクと結びついている可能性が高いです。リンクされたデータを使い続けていると、上書き保存ができなくなることがあります。
この場合、上書き保存する前に一度ファイルを保存し直し、新しいファイル名で保存するか、リンクを解除してから再度保存を試みてください。これにより、正常に上書き保存できるようになります。
3. 郵便番号が印刷されない問題
郵便番号が印刷されない問題は、デザイン設定やデータのフィールド設定に関連していることが多いです。郵便番号の入力フィールドが正しく設定されていない場合、印刷時に表示されません。
この問題を解決するには、封筒作成時に郵便番号のフィールドが正しく設定されているかを確認し、必要に応じてフィールドを追加または修正してください。また、印刷プレビューを確認し、郵便番号が正しく表示されているかどうかを再度チェックしてから印刷を実行します。
4. 確認すべき設定項目
筆まめで封筒作成時に他の問題が発生しないよう、以下の設定項目を確認してみてください。
- テンプレート設定: 使用するテンプレートが正しいかどうかを確認し、必要に応じて新しいテンプレートを選択する。
- リンク解除: 異なる封筒に同じ内容が表示されないように、リンク設定を解除する。
- フィールド設定: 郵便番号などのフィールドが正しく設定されているかを確認する。
まとめ
筆まめで「給料明細在中」や「請求書在中」の封筒を作成する際に発生する問題、特に内容が同じになる問題や郵便番号が印刷されない問題は、テンプレートのリンク設定やフィールド設定に関連しています。これらの設定を見直し、リンクを解除したり、フィールドを修正することで、問題を解決できることが多いです。これらの手順を実行し、再度封筒を作成してみてください。
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