Outlook 2016でアドレス帳を別ファイルに保存し、他のPCへ移行する方法について説明します。この方法は、連絡先情報を安全に移動し、異なるPC間でのデータ移行を簡単にするために役立ちます。
Outlook 2016でのアドレス帳のエクスポート方法
Outlook 2016では、アドレス帳（連絡先）の情報をエクスポートして別のPCに移行することができます。以下の手順に従ってアドレス帳をエクスポートしましょう。
- Outlook 2016を開き、左上の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「開く」または「インポート」を選択します。
- 「インポート/エクスポート」をクリックし、表示されるウィンドウで「ファイルにエクスポート」を選択します。
- 「Microsoft Excel」または「Comma Separated Values (CSV)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「アドレス帳」を選択し、「次へ」をクリックします。
- エクスポート先のファイル名と保存場所を指定して、「完了」をクリックします。
- エクスポートが完了したら、保存されたファイルを他のPCにコピーしてインポートできます。
エクスポートしたアドレス帳のインポート方法
他のPCに保存したアドレス帳をインポートする手順は次の通りです。
- 新しいPCでOutlook 2016を開き、「ファイル」メニューから「開く」または「インポート」を選択します。
- 「インポート/エクスポート」を選び、「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択します。
- 保存したエクスポートファイル（CSV形式など）を選択し、「次へ」をクリックします。
- インポートする連絡先フォルダを選択し、「完了」をクリックしてインポートを開始します。
注意点とトラブルシューティング
エクスポートやインポートの際に発生する問題を避けるために、以下の点に注意してください。
- ファイル形式（CSVやExcel）の選択肢を適切に選ぶことが重要です。CSV形式は一般的に移行しやすいため、こちらを選ぶことをおすすめします。
- エクスポートしたファイルが正しく保存されているかを確認してください。
- Outlook 2016のバージョンによっては、インポート時に設定が異なる場合があります。エラーメッセージが表示された場合は、Microsoftの公式サポートを確認してください。
まとめ
Outlook 2016でアドレス帳を別ファイルにエクスポートし、他のPCへ移行する方法は簡単に実行できます。CSV形式のファイルを使用することで、他のPCで問題なくインポートできます。エクスポートとインポートの手順に従い、安全に連絡先情報を移動しましょう。
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