SharePointに保存されたExcelデータを別のExcelシートからリンクした場合、更新が反映されないことがあります。この問題を解決するために考えられる原因と対策方法を紹介します。
1. Excelファイルの保存形式とリンクの設定
まず、Excelの保存形式とリンクの設定を確認しましょう。SharePoint上のExcelファイルが「Excel Web App」などのWebベースで開かれている場合、ローカルで開いた場合と動作が異なることがあります。リンク先のExcelファイルが正しく設定されているか、また「Web形式」で保存されていないかを確認してください。
リンクが正しく設定されていないと、更新が反映されないことがあります。Excelのリンクを確認し、必要に応じて再設定を行いましょう。
2. Excelの自動更新設定を確認する
Excelには、リンクされたデータが更新されるタイミングを管理する「自動更新」の設定があります。この設定が無効になっている場合、Excelは最新のデータを自動で取得しません。これを確認するには、Excelを開き、「データ」タブから「接続の管理」を選択し、更新設定を調整します。
「自動更新」を有効にすると、ファイルが開かれるたびにリンクされたデータが最新の状態に更新されます。設定方法を再確認し、必要に応じて変更してください。
3. SharePointとExcelの同期設定
ExcelとSharePoint間の同期設定に問題がある場合、更新が反映されないことがあります。SharePoint上のファイルがローカルのExcelに正しく同期されていないと、更新内容が反映されません。これには、SharePointとExcelの「同期」設定を見直すことが有効です。
SharePoint上のExcelファイルをローカルで開いて作業を行った後、保存する際にファイルが正しく同期されるように設定を確認してください。また、Excelファイルがオンラインで開かれることを確認し、同期エラーがないかを確認します。
4. 一時的なキャッシュのクリア
ExcelやSharePointのキャッシュが古い情報を保持している場合、更新が反映されないことがあります。この場合、一時ファイルやキャッシュをクリアすることで問題が解決することがあります。Excelやブラウザのキャッシュをクリアして再度リンクを確認してみましょう。
キャッシュクリア後、再度Excelを開き、リンクが正しく更新されるかを確認してください。
まとめ
ExcelとSharePointのリンクが更新されない場合、保存形式やリンク設定、自動更新設定、同期設定などが原因となることがあります。これらの設定を再確認し、必要に応じて修正することで、リンクされたExcelデータの更新が反映されるようになります。適切な設定を行い、最新のデータを常に反映できるようにしましょう。
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