Wordを持っていない人にWord文書を見せる方法

Word文書を持っていない人に見せるには、いくつかの方法があります。これらの方法を使うことで、相手がMicrosoft Wordを持っていなくても、文書を簡単に閲覧してもらうことができます。

1. Word文書をPDFに変換する

最も簡単な方法の一つは、Word文書をPDF形式に変換して送信することです。PDF形式は、多くのデバイスやプラットフォームでサポートされており、閲覧するために特別なソフトウェアを必要としません。Word文書をPDFとして保存する方法は、[ファイル] > [名前を付けて保存] > [PDF]を選択するだけです。

2. Google Docsを使って共有する

もし相手がGoogleアカウントを持っていれば、Google Docsを使ってWord文書をオンラインで共有することができます。Google DocsにWord文書をアップロードし、閲覧用のリンクを相手に送信すれば、簡単にオンラインで閲覧できます。

3. OneDriveを利用する

MicrosoftのOneDriveを使ってWord文書をクラウドに保存し、相手と共有することもできます。Word文書をOneDriveにアップロードして、共有リンクを送信すれば、相手はWebブラウザからその文書を開くことができます。

4. Word Onlineを利用する

MicrosoftのWord Onlineは、無料で使用できるオンライン版のWordです。もし相手がWordをインストールしていなくても、Microsoftアカウントを作成し、Word Onlineを使用すれば、Word文書を開いて編集することができます。

5. 互換性のあるフォーマットで保存する

Word文書を互換性のある形式（例えば、RTFやTXT形式）で保存することでも、他のソフトウェアで開くことができます。ただし、書式や画像が失われる可能性があるため、あくまで簡易的な方法です。

まとめ

Microsoft Wordを持っていない相手に文書を見せる方法は、PDFに変換したり、Google DocsやOneDriveなどのオンラインサービスを使ったりすることで解決できます。最適な方法は、相手がどのような環境で閲覧するかによって異なるので、状況に応じて選んでください。