パソコンで作成したパワーポイント（PPTX）データを別のパソコンで問題なく表示させるためには、どのように送信し、どんな点に気を付けるべきかをご紹介します。特に、メール添付でデータを送る際や、異なるパソコンでプレゼンテーションを行う際に役立つ方法を解説します。
1. パワーポイントファイルを正しく保存して送信する方法
まず、パワーポイントのファイルは適切に保存されていることが大切です。PPTX形式で保存した場合、相手のパソコンでもパワーポイントがインストールされていれば問題なく開けます。メールで送信する場合、ファイルサイズが大きくなりすぎないよう注意が必要です。もしファイルが大きい場合、クラウドストレージ（Google Drive、OneDrive、Dropboxなど）にアップロードし、そのリンクを送る方法が便利です。
2. パワーポイントの設定を確認してプレゼンテーションを準備する
プレゼンテーションを別のパソコンで行う場合、表示が崩れないようにするためには、フォントや画像の配置を確認しておきましょう。特に、フォントが相手のパソコンにインストールされていないと、文字化けやレイアウト崩れが発生することがあります。オプション設定で「埋め込みフォントを使用する」設定をオンにしておくと、フォントの問題を回避できます。
3. プレゼンテーションの互換性を確認する
異なるバージョンのパワーポイントや、パワーポイントがインストールされていないPCで開く場合もあります。その場合、オンラインのパワーポイントビューア（Office OnlineやGoogleスライドなど）を使って表示確認をしておくと、相手のパソコンで問題なく表示されるかどうか確認できます。特に古いバージョンや他のオフィスソフトを使っている場合は注意が必要です。
4. プレゼンテーションを他の形式で保存する
メールで送信する際、相手がパワーポイントを持っていない場合や、ソフトウェアのバージョンが異なる場合には、PDF形式で保存するのも有効な方法です。PDFなら、どんなPCでも同じように表示され、プレゼンテーションの内容が崩れる心配がありません。PDFへの変換は簡単にできるので、必要に応じて活用しましょう。
5. まとめ
パワーポイントのプレゼンテーションファイルを別のPCで使用する際には、ファイルを正しく保存し、相手のPCでも問題なく表示できるように準備しておくことが重要です。また、互換性を保つためにフォントの埋め込みや、PDF形式での保存なども検討することをおすすめします。これで、スムーズにプレゼンテーションを行う準備が整います。
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