Microsoft 365のExcelを使用していると、写真や画像の挿入が簡単にできる一方で、画像編集やサイズ調整などがうまくいかないことがあります。特に無料版のExcel Onlineでは、買い切り版にあるような細かな画像編集機能が利用できない場合があります。この記事では、Excel OnlineとMicrosoft 365の有料版の違い、そして写真や画像編集のための解決策を詳しく解説します。
Excel OnlineとMicrosoft 365の違い
Excel Onlineは、無料で利用できるクラウドベースのツールで、基本的な表計算作業は行えますが、機能が限定されており、特に画像編集に関しては制限があります。例えば、画像のサイズ統一やセルに合わせる機能、右クリックメニューに表示されるプロパティなどの編集機能がありません。
一方、Microsoft 365の有料版では、これらの高度な画像編集機能やレイアウト調整が利用可能です。さらに、写真や画像をExcel内でスムーズに編集するためのツールやオプションが提供されているため、仕事で頻繁に画像を扱う場合には、こちらの使用を検討する価値があります。
Excel Onlineで画像をうまく使うための工夫
無料版のExcel Onlineでも、ある程度の画像操作はできますが、プロパティの変更やサイズ調整などの高度な編集はできません。そのため、Excel Onlineを使用する際には、外部の画像編集ツールを使ってサイズやレイアウトを調整した後に画像を挿入する方法があります。
例えば、無料の画像編集ソフトを使って画像を適切なサイズに変更し、Excel Onlineに貼り付けることで、画像の見栄えをある程度調整することができます。ただし、この方法では、セルとの整列や配置などの細かな調整ができないため、注意が必要です。
Microsoft 365で画像編集を行う方法
Microsoft 365のExcelでは、画像を挿入した後に、サイズ変更やセルへのフィットなど、さまざまな画像編集オプションを利用できます。たとえば、画像を選択して右クリックすると、プロパティやサイズ、位置の設定ができ、Excel内で画像を簡単に調整できます。
また、画像の配置をセルに合わせるオプションもあり、これにより画像がセルにぴったりとフィットするように調整できます。さらに、画像を均等に並べたり、配置したりすることができるため、レイアウトをより効率的に整えることができます。
Excel 2019や2021の買い切り版を購入すべきか？
Excelの買い切り版であるExcel 2019や2021は、Microsoft 365と比較して、初期費用が高いものの、サブスクリプション料金を毎年支払う必要はありません。しかし、将来的にサポートが終了することが予告されており、最新の機能や更新が利用できない点がデメリットです。
一方で、Microsoft 365はサブスクリプション型サービスで、常に最新の機能やセキュリティ更新が提供され、Excel Onlineのようなクラウドベースでの作業や複数デバイスでの利用も可能です。もし、仕事で頻繁にExcelを使用し、常に最新の機能が必要な場合には、Microsoft 365のサブスクリプションを選ぶ方が適しているかもしれません。
まとめ
無料のExcel Onlineでは、基本的な画像編集はできますが、詳細な調整やセルに合わせる作業には限界があります。Microsoft 365の有料版では、より多くの画像編集機能が提供され、効率的に作業を進めることができます。購入を検討する際は、必要な機能や将来のサポートを考慮して、最適なプランを選びましょう。
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