ExcelのWeb版を無料で利用できることが知られていますが、そこで作成したファイルをUSBに保存して、例えば会社のPCで編集できるのか、また逆に会社で作成したファイルを自宅のWeb版Excelで編集できるのかについて疑問に思っている方も多いでしょう。本記事では、その疑問を解決し、Web版Excelの使用方法を詳しく解説します。
Excel Web版で作成したファイルをUSBに保存する方法
Excel Web版は、クラウドベースで動作するため、基本的にはインターネット接続が必要です。Web版で作成したファイルをUSBに保存することは直接的にはできません。しかし、クラウドに保存されたファイルを一度PCにダウンロードし、それからUSBに保存することは可能です。
具体的な手順としては、Web版Excelで作成したファイルをOneDriveに保存し、そのファイルをPCにダウンロード後、USBドライブに保存する方法です。これにより、オフラインで使用できるようになります。
USBに保存したExcelファイルを会社のPCで編集する方法
USBドライブに保存されたExcelファイルは、通常のExcelデスクトップ版で開いて編集することができます。PCにインストールされているExcelがあれば、USBから直接ファイルを開き、編集して保存することが可能です。
Excel 365のようなサブスクリプション型サービスを利用している場合でも、デスクトップ版ExcelとWeb版Excel間でファイルをスムーズに連携させることができるので、USBから直接開いて編集するのに問題はありません。
会社のPCで作成したExcelファイルを自宅のWeb版で編集する方法
会社のPCで作成したExcelファイルを自宅のWeb版で編集するには、ファイルをクラウドストレージにアップロードする必要があります。もしOneDriveなどのクラウドストレージを利用している場合、そのサービスにファイルをアップロードすることで、自宅のPCでもインターネットを通じてWeb版Excelでファイルを開き、編集することができます。
ファイルをクラウドにアップロードした後、自宅のPCでWeb版Excelを開き、そのファイルをオンラインで編集するだけでOKです。こうすることで、PC間でファイルをスムーズに共有できます。
Web版Excelの制限と活用方法
Web版Excelには、デスクトップ版に比べていくつかの制限があります。例えば、高度な分析機能やマクロの実行ができない場合があります。しかし、Web版Excelは基本的な機能には十分対応しており、オンラインで共同作業を行う際には非常に便利です。
そのため、Web版Excelを利用して作業する際は、主に軽い編集や共同作業を行い、複雑な処理が必要な場合はデスクトップ版を使用するのが効率的です。
まとめ
Excel Web版を無料で利用する際、USBドライブに保存したファイルを会社のPCで編集したり、会社で作成したファイルを自宅でWeb版Excelで編集することは可能です。ただし、クラウドストレージを活用することで、よりスムーズにファイルを管理できるようになります。オンライン編集の際には、制限を理解し、適切な方法でExcelを使いこなしましょう。
コメント