パワーポイント（PowerPoint）で、他者のUSBに保存されているスライドを自分の発表用スライドに追加する方法について解説します。多くのシチュエーションで、プレゼンテーションを行う際に他者からもらったスライドを取り込む必要が出てきます。この記事では、その方法を分かりやすく説明します。
1. 他者のUSBからパワーポイントファイルを開く方法
最初に、他者のUSBメモリに保存されているパワーポイントのファイルを自分のPCで開く方法を確認します。次の手順を実行してください。
- USBメモリを自分のPCに差し込み、エクスプローラーでUSBドライブを開きます。
- パワーポイントのファイル（.pptxや.ppt）をダブルクリックして開きます。
これで、他者のUSBに保存されたスライドを表示できます。
2. 他者のスライドを自分のプレゼンに追加する方法
他者からもらったスライドを、あなたのプレゼンテーションに追加する方法は以下の通りです。
- まず、あなたのプレゼンテーションをPowerPointで開きます。
- 次に、メニューから「ホーム」タブをクリックし、「スライドの挿入」セクションを探します。
- 「スライドの挿入」ボタンをクリックし、メニューから「他のプレゼンテーションからスライドを挿入」を選択します。
- 開いたウィンドウで、USBメモリ内のファイルを選び、「挿入」ボタンをクリックします。
これで他者のスライドを自分のプレゼンテーションに追加することができます。
3. 追加されたスライドの編集方法
追加したスライドはそのままで使うこともできますが、編集して自分のプレゼンに合わせることも可能です。以下の手順で編集できます。
- 追加したスライドをクリックして選択します。
- 「挿入」タブで、必要に応じて画像やテキストを追加したり、フォントや色を変更したりできます。
- また、スライドのレイアウトを変更する場合は、「デザイン」タブからテンプレートを変更することもできます。
4. 保存とプレゼンテーションの準備
スライドの編集が終わったら、プレゼンテーションを保存して準備を整えます。
- プレゼンテーションが完成したら、ファイルを「名前を付けて保存」で保存します。
- 保存後、USBメモリや外部ディスクにバックアップすることを忘れないようにしましょう。
5. まとめ
他者のUSBからパワーポイントのスライドを取り込み、発表用のスライドに追加することは、PowerPointの基本的な機能を活用することで簡単に行うことができます。手順を確認しながら進めれば、他者のスライドを自分のプレゼンに効果的に統合できます。スライドを挿入した後は、編集を行い、最終的に保存してプレゼンの準備を整えましょう。
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