Excelファイルをパソコンで編集した後、スマホで開くと「読み取り専用・他のユーザーがこの開いています。」というエラーが表示され、編集できないことがあります。この問題を解決し、スマホでExcelファイルを編集できるようにする方法を解説します。
Excelで「読み取り専用」のエラーが出る原因
このエラーは、主に複数のデバイスやユーザーが同時にExcelファイルを開いた場合に発生します。クラウドサービス（OneDriveやGoogle Drive）などを使用してファイルを同期していると、他の端末で同じファイルを開いているため、書き込みができない状態になります。
エラーを解決する方法
1. **ファイルを閉じる**: 最も簡単な方法は、パソコンで開いているExcelファイルを閉じることです。これにより、ファイルが他のデバイスでロックされなくなり、スマホで編集できるようになります。
2. **ファイルのコピーを作成する**: 「読み取り専用」状態でファイルを開いている場合、コピーを作成して編集を行うことができます。スマホで「コピーを保存」を選んで、新たにファイルを保存し、編集する方法です。
ファイルの同期設定を見直す
クラウドサービスを使用している場合、同期の設定を見直してみましょう。例えば、OneDriveやGoogle Driveでは、リアルタイムでファイルを同期する設定がされている場合、他のデバイスで同じファイルが開かれると「読み取り専用」になってしまうことがあります。
Microsoft 365を使用している場合の対策
Microsoft 365を使用している場合は、Excel Onlineでの編集が可能です。Excel Onlineでは、同時編集がサポートされており、複数のユーザーが同時に編集しても、問題なく作業を進めることができます。オンラインバージョンに切り替えることで、エラーを回避できることがあります。
まとめ
Excelの「読み取り専用」エラーは、主に同期や同時編集によるものです。問題を解決するためには、パソコンでファイルを閉じる、コピーを作成する、または同期設定を見直すことで、スマホでの編集が可能になります。また、Microsoft 365を活用することで、同時編集がよりスムーズに行えるようになります。
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