Googleスプレッドシートで在庫管理の割合に応じた色付けを行う方法

Googleスプレッドシートを使って在庫管理を行う際、入荷数と売上数をもとに在庫数を計算し、在庫数の割合に応じてセルに色を付けることができます。これにより、視覚的に在庫状況を確認しやすくなります。本記事では、Googleスプレッドシートを使用した在庫管理表で色付けを行う方法について解説します。

Googleスプレッドシートで在庫数を計算する方法

まず、在庫管理表を作成するには、基本的な計算式が必要です。例えば、A列に入荷数、B列に売上数を入力し、C列に在庫数を表示する場合、C列には以下のような計算式を入力します。

=A2-B2

この式を使うことで、A列の入荷数からB列の売上数を引いた在庫数がC列に表示されます。これで、在庫の状況を簡単に把握できるようになります。

次に、在庫数が入荷数に対してどの程度残っているかの割合を計算します。この割合は、在庫管理を行う上で非常に有用です。D列に入荷数に対する在庫数の割合を表示するためには、以下の計算式を使います。

=C2/A2

これにより、在庫数（C列）が入荷数（A列）の何パーセントに相当するのかをD列に表示できます。たとえば、在庫数が100個で入荷数が200個の場合、割合は0.5（50％）となります。

Googleスプレッドシートには「条件付き書式」を使って、特定の条件を満たすセルに色を付ける機能があります。在庫数の割合に応じてセルに色を付けることで、視覚的に状況を確認しやすくできます。

以下の手順で、D列に表示された在庫割合に応じて色を付けることができます。

これにより、在庫数の割合が一定の基準を超えると、セルに自動的に色が付き、視覚的に確認しやすくなります。

質問の中で「入荷数ー売上数」のセルに色を付けたいということでしたが、この場合、別のセルで割合を計算して色付けを行うのが一般的です。なぜなら、計算式や条件付き書式の設定が混ざると、セル内のデータが見づらくなる可能性があるためです。

割合を表示するセルとは別に、入荷数と売上数の差（在庫数）を計算するセルに色を付けるのは、Googleスプレッドシートの条件付き書式で容易に実現できます。入荷数と売上数の差を色分けしたい場合は、前述の手順で在庫数のセル（C列）に色を付けることが可能です。

Googleスプレッドシートを使用することで、在庫数の計算や入荷数に対する割合を簡単に管理できます。条件付き書式を利用することで、在庫状況に応じてセルに色を付け、視覚的に確認しやすくなるため、より効率的な在庫管理が可能になります。

今回解説した方法を参考に、スプレッドシートを使った在庫管理を改善し、日々の業務に役立ててください。割合による色付けを活用することで、在庫数の管理がより直感的に行えるようになります。