保育園の卒園式で使用する謝恩会のプログラムを作成したいと考えている方向けに、WordやExcelでできる方法を解説します。無料で利用できるテンプレートサイトの紹介と、手作りのプログラム作成方法についても触れていきます。
プログラム作成の基本
謝恩会のプログラムを作成する際、必要な項目は次の通りです。
- 表紙（イベント名や日付、場所）
- タイムテーブル（イベントの順番や時間）
- 感謝のメッセージや出演者紹介
- 参加者リストや注目のアクティビティ
これらをWordやExcelを使って、1枚の用紙に収められるように作成することができます。
無料テンプレートサイトの利用
プログラムを作成するために便利な無料テンプレートを提供しているサイトがいくつかあります。これらを利用することで、簡単にデザインやレイアウトを整えることができます。
- Microsoft Officeテンプレート：Microsoftの公式サイトやOffice内で、謝恩会やイベントプログラム用のテンプレートが豊富に揃っています。WordやExcelで使えるテンプレートがあり、簡単にカスタマイズできます。
- Canva：オンラインでデザインできるツール「Canva」では、無料テンプレートを利用して、謝恩会プログラムを作成できます。WordやPDFとして保存できるので便利です。
- Template.net：こちらも無料でダウンロードできるテンプレートが多数あります。特にイベントプログラムに特化したデザインが揃っています。
WordやExcelでプログラムを手作りする方法
WordやExcelを使って自分でプログラムを作成することも可能です。以下の手順で作成できます。
Wordで作成する方法
- 新規文書を開く
- ページ設定を行う（A4サイズ、縦向きまたは横向き）
- 表紙のデザインを挿入（タイトル、日付、場所など）
- タイムテーブルやイベント内容を表形式で作成
- ページの折りたたみを考慮して、内容を配置
Excelで作成する方法
- 新規シートを開く
- セルを使ってタイムテーブルを作成
- 必要に応じてセルの結合や背景色を設定し、見やすいデザインにする
- 「ページレイアウト」タブから印刷範囲を設定し、用紙1枚に収めるよう調整
プルダウンメニューや選択肢を使う方法
Excelでは、プルダウンメニューを作成して、選択肢を絞り込むことができます。これを利用すると、フォームやアンケートのような部分をプログラム内に組み込むことが可能です。
- 「データ」タブの「データの入力規則」を選択
- 「リスト」を選び、選択肢を入力
- これで、プルダウンメニューを作成することができます
まとめ
保育園の卒園式用謝恩会プログラムを作成する方法として、WordやExcelを使って無料テンプレートを活用するか、手作りでデザインを調整する方法があります。テンプレートサイトを活用することで、簡単にデザインを整えることができ、手作りする場合も、適切なページ設定やフォーマットを使うことで、印刷しやすく分かりやすいプログラムを作成できます。
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