Microsoft Wordで競合の編集メッセージをオフにする方法

Microsoft Wordで「最近の編集が、このドキュメントに加えられた他の更新と競合しています」というメッセージが表示され、文書が勝手に修正されたり、同じ文が複数回挿入されたりする問題を解決する方法を紹介します。

1. 競合編集メッセージの原因とは？

この問題は、主に「変更履歴」や「共同作業」が有効になっている場合に発生します。Microsoft Wordは、複数のユーザーが同時に同じ文書を編集する際に、変更を追跡し、競合が発生することがあります。この競合編集を防ぐためには、いくつかの設定を変更する必要があります。

2. 競合編集メッセージを無効にする方法

競合編集メッセージを無効にするためには、Wordの「変更履歴」を無効にする必要があります。

手順は以下の通りです。

1. Wordを開き、「レビュー」タブに移動します。
2. 「変更履歴」セクションで、「変更履歴の記録」をオフにします。
3. もし「マークアップ」を表示している場合は、「マークアップ」を「なし」に設定します。

3. 自動保存や自動修復機能を無効にする

自動修復や自動保存機能も原因となることがあります。これらを無効にすることで、変更履歴による競合を減らすことができます。

手順は以下の通りです。

1. 「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。
2. 「保存」セクションで、「自動保存」や「自動修復の間隔」を無効にするか、間隔を長く設定します。

4. 競合が発生した場合の対処方法

競合が発生してしまった場合、手動で修正を行うことも可能です。

手順は以下の通りです。

1. 競合箇所に「競合の解決」ボタンが表示されます。
2. 「競合を解決」ボタンをクリックして、修正したい内容を選択します。
3. 内容が確定したら、「変更の承認」をクリックして、修正を反映させます。

5. まとめ

「競合編集」メッセージを無効にするには、変更履歴機能をオフにし、必要に応じて自動保存や修復機能を無効にすることで解決できます。これにより、競合編集メッセージが表示されることなく、スムーズに文書を作成することができます。