WordでA4サイズのページを折りたたんでA5冊子を作成したい場合、設定に少しコツが必要です。特に、間違えてA5サイズを折りたたんで設定してしまった場合や、PDFとして保存する際に小冊子印刷設定がうまくいかない場合、どうすれば解決できるのでしょうか。この記事では、A4を折りたたんで小冊子を作成するための設定方法を、具体的な手順とともに解説します。
1. 小冊子印刷の設定方法
まず、WordでA4を折りたたんでA5の冊子を作成するためには、印刷設定を適切に行う必要があります。これには、Wordでのページ設定を変更し、PDFとして保存する際のプリンタ設定を調整することが含まれます。
具体的には、Wordの「ページレイアウト」タブから「ページ設定」を開き、「ページサイズ」を「A4」に設定します。そして、印刷時に「小冊子」に印刷オプションを設定することで、A4を折りたたんだA5冊子を作成することができます。
2. 印刷時の倍率設定
質問者が抱えている問題は、小冊子設定にした状態でPDF保存した際、サイズが小さくなってしまうことです。この問題を解決するためには、PDF保存時の倍率設定を調整する必要があります。印刷設定で「倍率」や「サイズ調整」のオプションを調整し、適切なスケールに設定することで、用紙サイズに合わせて内容が正しく印刷されます。
「PDFとして保存」時に設定する倍率が低すぎると、実際の印刷物が小さくなることがあります。倍率を調整して適切な大きさで保存しましょう。
3. 以前の設定がうまくいった理由とその再現方法
質問者が前回PDFを冊子印刷で保存できた理由について考えると、以前使用したPDFプリンタ設定や印刷設定が「小冊子」モードでうまく保存されていた可能性があります。再度その設定を使用するためには、PDFプリンタドライバを確認し、設定を元に戻す必要があります。
特に、PDFプリンタや印刷設定で「小冊子」オプションがオンになっているか確認してください。これを適切に設定することで、今後も冊子印刷が正しく行えます。
4. PDFとして保存する際の設定手順
Wordで「小冊子設定」を行い、PDFとして保存する際の手順は以下の通りです。
- Word文書を開き、ページレイアウトタブで「ページ設定」を確認し、A4サイズに設定。
- 「印刷」メニューを開き、「プリンタ」の選択肢から「Microsoft Print to PDF」またはお使いのPDFプリンタを選択。
- 「ページ設定」内で「小冊子」を選択し、適切なオプションを確認。
- 「印刷範囲」や「倍率」設定を確認し、必要な倍率に調整。
- 「PDFとして保存」を選択し、保存先を指定。
これで、小冊子設定をPDFとして保存することができます。
5. よくある問題と解決方法
WordやPDF保存時に直面しやすい問題についても確認しておきましょう。よくある問題としては、印刷設定で「小冊子」が適用されていない場合や、PDFとして保存する際に設定が正しく反映されないことがあります。
- 問題1: 印刷時にページが小さくなる
解決策：印刷設定で「倍率」を調整し、適切なスケールで印刷できるようにします。 - 問題2: 小冊子設定が反映されない
解決策：印刷設定で「小冊子」を選択し、確認した後に印刷を行います。
6. まとめ：WordでA4を折りたたんでA5冊子を作成するポイント
WordでA4を折りたたんでA5の小冊子を作成するには、適切なページ設定と印刷設定が不可欠です。PDFとして保存する際も、倍率設定や印刷範囲を確認し、正しいサイズで保存することが大切です。
前回うまくいった設定を再現するためには、PDFプリンタの設定を見直し、印刷時に「小冊子」オプションを適切に設定することがポイントです。これで、期限内に必要な冊子印刷を行うことができるでしょう。
コメント