Google スプレッドシートを共有したい場合、閲覧者（コメントのみ）の権限ではリンクを送っても他のユーザーがアクセスできないことがあります。この問題を解決するためには、どのように権限を設定すべきかを理解することが重要です。この記事では、Google スプレッドシートの共有方法と権限設定について解説します。
Google スプレッドシートの権限設定
Google スプレッドシートでは、共有の際に複数の権限を設定できます。主な権限は「閲覧者」「コメントのみ」「編集者」の3つです。それぞれの権限により、他のユーザーがシートをどのように利用できるかが決まります。
「閲覧者」はファイルを見ることができますが、編集やコメントの追加はできません。「コメントのみ」はコメントの追加が可能ですが、実際にシートの内容を編集することはできません。一方、「編集者」はシートの内容を自由に変更できる権限を持っています。
共有設定でリンクを送るためには「編集者」権限が必要
質問者が直面しているように、「閲覧者」や「コメントのみ」ではリンクを送っただけではアクセスできないことがあります。これを解決するためには、少なくとも「コメントのみ」以上の権限が必要です。しかし、もし送信者が「編集者」の権限を持っていない場合、そのユーザーは共有できない可能性があります。
具体的な対策として、編集者権限を持っているユーザーに依頼して、そのユーザーからシートを共有してもらうか、共有設定を変更して「編集者」や「コメントのみ」の権限を持つように設定することが必要です。
共有方法の手順
シートを共有するには、以下の手順を試してください。
- Google スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「リンクを取得」セクションで、「編集者」「コメントのみ」「閲覧者」のいずれかの権限を選択します。
- 必要に応じて「リンクを知っている全員」オプションを選び、共有リンクをコピーして送信します。
これで、選択した権限に基づいて、相手にスプレッドシートを送信できます。
まとめ
Google スプレッドシートの共有時に「閲覧者」や「コメントのみ」権限では、リンクを送っても他のユーザーがアクセスできないことがあります。これを解決するためには、権限を「編集者」以上に変更するか、編集者にシートを共有してもらうことが重要です。また、権限設定を適切に行うことで、効率的にGoogle スプレッドシートを共有できます。
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