オフィス365の契約更新をしない場合、代わりに使える無料の文章作成ソフトを探している方は多いでしょう。文書作成ソフトにはさまざまな選択肢があり、特に「今まで作成した文書をそのまま引き継げるか？」という点は重要です。この記事では、無料で使える文章作成ソフトと、それらがどのようにオフィス365の代替として役立つかを詳しく解説します。
無料の文章作成ソフトの選び方
無料の文章作成ソフトを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておくと便利です。
- ファイル形式の互換性：これまで作成した文書をそのまま移行できるかどうかが重要です。
- 基本的な編集機能：オフィス365と同様の文書作成、編集機能が備わっているかを確認しましょう。
- クラウド同期：複数のデバイスで作業をする場合、クラウド同期機能があるかもチェックポイントです。
- 使いやすさとサポート：インターフェースが使いやすく、必要なサポートが充実しているかも重要です。
おすすめの無料文章作成ソフト
オフィス365の代替となる無料の文章作成ソフトには、以下のような選択肢があります。
1. Google ドキュメント
Google ドキュメントは、無料で使用できるオンラインの文書作成ツールです。Googleアカウントを作成すれば、どこからでもアクセスでき、複数人での共同作業にも対応しています。
Google ドキュメントは、Microsoft Word形式（.docx）やPDF形式などでファイルのインポート・エクスポートが可能です。これにより、オフィス365で作成した文書も簡単に引き継げます。
2. LibreOffice
LibreOfficeは、無料で使えるオープンソースのオフィスソフトです。Writerという文書作成ツールは、Microsoft Wordとほぼ同じ機能を持ち、.docxなどのファイル形式をサポートしています。
デスクトップアプリケーションとしてインストールして使用するため、インターネット接続がなくても利用可能です。オフラインで使いたい方には非常に便利な選択肢です。
3. WPS Office
WPS Officeは、Microsoft Officeに似たインターフェースを持つ無料オフィスソフトです。Word、Excel、PowerPointの各機能を提供しており、文書作成、編集、管理を行うことができます。
ファイル形式の互換性が高く、.docxや.pdfファイルをサポートしているため、オフィス365で作成した文書も簡単に開くことができます。
無料文章作成ソフトのデータ移行方法
オフィス365で作成した文書を新しいソフトに移行する方法は、ほとんどの無料ソフトで簡単に行えます。ここでは、主な移行方法を説明します。
1. Google ドキュメントに移行する方法
オフィス365で作成した.docxファイルをGoogle ドキュメントにアップロードすることで、簡単に移行できます。アップロード後は、Google ドキュメントで編集可能になります。
また、Google ドキュメントはオンラインで動作するため、作成した文書をどこでもアクセスできるように保存できます。
2. LibreOfficeへの移行
LibreOfficeにおいても、.docxや.docファイルを開いてそのまま編集が可能です。特に、オフィス365で作成した文書がそのまま見た目通りに再現されるため、安心して移行できます。
編集後、再度.docx形式で保存すれば、Microsoft Wordとの互換性も保たれます。
3. WPS Officeへの移行
WPS OfficeもMicrosoft Wordとの互換性が高く、.docxファイルを開いてそのまま編集することができます。オフィス365の文書をWPS Officeにインポートして、必要な編集を加えましょう。
まとめ
オフィス365の解約後に使える無料の文章作成ソフトとしては、Google ドキュメント、LibreOffice、WPS Officeの3つが非常におすすめです。これらのソフトは、オフィス365で作成した文書をそのまま引き継げるため、移行もスムーズです。
自分の利用スタイルに合わせて、オンラインで使いたいか、オフラインで使いたいか、あるいは両方を使いたいかに応じて、最適なソフトを選びましょう。
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