OneDriveで同期されたExcelファイルを新しいPCで開く方法について、特にExcelがインストールされていない場合でも安心して使用できる方法をご紹介します。新しいPCにExcelがインストールされていない場合でも、Excelファイルを閲覧・編集する方法はあります。
Excelがインストールされていない場合の選択肢
新しいPCにExcelがインストールされていない場合でも、Excelファイルを開いて編集する方法がいくつかあります。
- Microsoft Excel Online：Excel Onlineは、インターネットブラウザから無料で使用できるWeb版のExcelです。OneDriveに保存されたファイルをオンラインで開き、編集することができます。
- Google スプレッドシート：Googleのスプレッドシートを使えば、ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードして、ブラウザ上で編集できます。基本的な編集機能はExcelに非常に近いです。
- LibreOffice Calc：LibreOfficeは、無料で使えるオープンソースのオフィススイートで、Excelファイルとの互換性が高いです。新しいPCにインストールして利用することができます。
- WPS Office：WPS Officeは、Excelと互換性があり、無料で利用できるオフィススイートです。Windowsにインストールして使用することができ、Excelファイルの読み込みや編集が可能です。
Microsoft Excel Onlineを利用する方法
Microsoft Excel Onlineを使用するには、Microsoftのアカウントにサインインし、OneDriveに保存されたExcelファイルを開くことができます。Excelの機能をほぼそのまま利用でき、インターネットさえあればどのデバイスからでもアクセスできます。
1. OneDriveにサインインして、Excelファイルを探します。
2. ファイルをクリックして、Excel Onlineで開きます。
3. 編集が必要な場合は、Web版Excel上でそのまま編集が可能です。
Google スプレッドシートでExcelファイルを開く方法
Google スプレッドシートを使えば、ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードして、無料で編集できます。Googleアカウントがあれば、簡単にファイルを開くことができ、Excelの機能も多くサポートされています。
1. Googleドライブにアクセスして、Excelファイルをアップロードします。
2. アップロードしたファイルをGoogle スプレッドシートで開きます。
3. 必要な編集を加えて、保存や共有が可能です。
LibreOfficeやWPS Officeを利用する方法
LibreOfficeやWPS Officeは、Excelと高い互換性を持つ無料のオフィスソフトウェアです。これらをインストールすれば、Excelファイルをローカルで開いて編集できます。
1. LibreOfficeまたはWPS Officeをインストールします。
2. インストール後、Excelファイルをソフトウェアで開いて編集します。
3. 編集後、保存することができます。
まとめ
ExcelがインストールされていないPCでも、OneDriveで同期されたExcelファイルは、Microsoft Excel OnlineやGoogle スプレッドシート、LibreOffice、WPS Officeなどの無料ツールを使って開いたり編集したりすることができます。これらのツールを活用することで、Excelがなくてもファイルを問題なく扱うことができ、コストを抑えつつ作業を続けられます。
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