Excel 2021で行と列を自動的に計算する方法

Excel 2021では、特定のセルに入力した数字が自動で合計に加算されるように設定することができます。この記事では、行と列に入力した数値が自動的に合算される書式の作成方法をご紹介します。

1. Excelで自動計算を行うための基本的な設定

まず、C列に数値を入力し、その合計をD列に表示させる方法を見ていきましょう。Excelでは、SUM関数を使用して合計を自動で計算することが可能です。

例えば、C3セルに数値を入力すると、その合計をD3セルに表示するように設定するには、D3セルに「=SUM(C$3:C3)」という式を入力します。この式により、C3セルから現在のC列までの数値の合計がD3セルに自動的に反映されます。

次に、数値を入力するたびに前日の合計が自動的に加算されるように設定する方法です。これを行うためには、前日のD列の合計を参照する式を使います。

例えば、D4セルに「=SUM(C$3:C4)+D3」という式を入力します。この式により、C4セルに入力した数値がD3セルの合計と加算され、D4セルにその結果が表示されます。これを行うことで、毎日入力した数値が累積され、常に最新の合計がD列に表示されます。

行と列の数が増えていく場合にも対応できるように、Excelで数式を自動的に拡張する設定を行うことができます。C3セルに入力した数値が増えても、D列の合計計算式が自動で拡張されるようにするには、範囲を動的に参照する方法を使用します。

例えば、式「=SUM(C$3:C3)」をC列のすべてのセルに適用し、そのままD列にドラッグすることで、各セルの合計を自動的に計算することができます。

もし、Excelでの自動計算がうまくいかない場合は、数式が正しく設定されているか、Excelのバージョンが最新であるかを確認してください。また、キャッシュのクリアや、Excelの設定をリセットすることで解決することもあります。

これらの方法を試しても問題が解決しない場合、Excelのヘルプ機能や公式サポートを参照することをお勧めします。

Excel 2021を使用して、C列に入力した数値がD列に自動的に加算されるように設定する方法をご紹介しました。数式の設定や範囲の拡張を活用することで、効率的に合計を計算することができます。これらの設定を活用し、作業の効率を上げていきましょう。