Microsoft Wordで「かぎかっこ」や「読点」が四角になる問題を解決する方法

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Microsoft Wordで「かぎかっこ」や「読点」が四角になって印刷される問題に悩んでいる方へ。これはフォント設定や言語設定の問題が関係しています。この記事では、この問題を解決する方法を紹介します。

問題の原因

「かぎかっこ」や「読点」などの文字が四角として表示されるのは、主にフォントの互換性が原因です。特に、日本語入力に対応したフォントが適切に設定されていない場合、これらの文字が正しく表示されず、四角で表示されてしまいます。

フォントを確認して変更する方法

まず、使用しているフォントが日本語を正しくサポートしているか確認しましょう。以下の手順でフォントを変更できます。

  • Microsoft Wordを開きます。
  • 「ホーム」タブに移動し、フォントのセクションを確認します。
  • 日本語の文字が正しく表示されるフォント(例:「MSゴシック」や「Meiryo」)に変更します。

フォントを変更した後、再度印刷プレビューで確認してください。

言語設定を確認する

次に、Microsoft Wordの言語設定を確認します。日本語入力用に適切な言語が設定されていない場合も、文字が正しく表示されないことがあります。以下の手順で言語設定を確認します。

  • Wordを開き、「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
  • 「言語」を選択し、「表示言語」や「編集言語」を日本語に設定します。

これで、日本語の文字表示に関する問題が解決することがあります。

印刷設定の確認

印刷時に問題が発生する場合、プリンタドライバや印刷設定が影響している可能性もあります。印刷設定を再確認し、最新のドライバをインストールしてから印刷を試みると、問題が解決する場合があります。

まとめ

Microsoft Wordで「かぎかっこ」や「読点」が四角になってしまう問題は、主にフォント設定や言語設定が原因です。適切なフォントと日本語設定を確認し、印刷設定を見直すことで、問題を解決できます。これらの手順を試して、正しく印刷できるようにしましょう。

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