JUST PDF 6 Proで社判(角印)の電子印鑑を取り込む方法

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JUST PDF 6 Proを使用して、PDF文書に社判(角印)や苗字の認印を電子的に押すことができる機能について説明します。この記事では、社判を画像データとして取り込む方法や、その後の設定手順を詳しく解説します。

1. JUST PDF 6 Proの電子印鑑機能とは

JUST PDF 6 Proには、PDF文書に対して電子印鑑を押す機能があります。この機能を使うことで、見積書や請求書などの重要な書類に簡単に社判(角印)や認印を押すことができます。特に、手書きの印鑑を使用せずに電子的に処理できるため、業務効率が大幅に向上します。

この機能には、基本的な認印やシャチハタ形式の印鑑だけでなく、社判(角印)などの画像データを取り込んで使用することも可能です。

2. 社判(角印)の画像データを取り込む方法

社判(角印)の画像データ(JPEGや透過PNG形式)を取り込み、JUST PDF 6 Proに登録する方法について解説します。まず、社判の画像データを用意し、適切な形式(透過PNGやJPEGなど)に保存します。

その後、JUST PDF 6 Proを開き、電子印鑑機能にアクセスして画像データを取り込む手順に従います。この際、画像のサイズや透明度を調整することができるため、実際の印鑑と同様の見た目を再現することができます。

3. 見積書や請求書に社判を押す方法

社判(角印)を見積書や請求書に押すためには、まずJUST PDF 6 Proで文書を開き、印鑑を挿入する位置を指定します。その後、取り込んだ社判を選択し、指定した位置に配置します。印鑑のサイズや位置を調整して、文書に合った位置に配置することができます。

この方法で、手書きの印鑑を使わずに効率よく文書に社判を押すことができるため、業務のスピードが向上します。

4. シャチハタクラウドの導入を避ける方法

シャチハタクラウドは便利なサービスですが、コストや導入のタイミングに問題がある場合もあります。JUST PDF 6 Proを使えば、シャチハタクラウドを導入しなくても、社判や認印の電子印鑑を活用することができます。

クラウドサービスに依存せず、社内で完結できるため、費用を抑えつつ効率的な業務運営が可能です。

5. まとめ

JUST PDF 6 Proを使えば、社判(角印)の画像データを簡単に取り込み、PDF文書に電子印鑑として使用できます。これにより、見積書や請求書などの書類を効率よく作成し、業務の負担を軽減することができます。また、シャチハタクラウドの導入を避けたい場合でも、JUST PDF 6 Proを使うことで十分に対応可能です。

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