Windows11でMicrosoft Officeのアカウント管理とローカルアカウントの使い方

Windows11環境でMicrosoft Officeを使用する際、Microsoftアカウントとローカルアカウントの管理について困ることがあります。特に、Officeのライセンスやサインイン方法、複数のアカウントを使った場合の動作について、理解しておくべき点を解説します。

1. Microsoftアカウントとローカルアカウントの違い

Microsoftアカウントは、OneDrive、Outlook、Office365など、Microsoftの各種サービスと連携できるアカウントです。一方で、ローカルアカウントは、PC内で完結したユーザーアカウントであり、外部サービスと同期しません。Windows11では、どちらのアカウントも使用可能です。

2. 複数のアカウントでOfficeを利用する方法

ローカルアカウント（アカウントB）を追加した場合でも、OfficeはMicrosoftアカウント（アカウントA）で利用することが可能です。Officeは、基本的にMicrosoftアカウントでサインインすることで、ライセンス認証され、同期されます。ローカルアカウントであっても、Officeの利用に支障はありませんが、Microsoftアカウントでサインインしたアカウントに関連する設定や履歴は同期されます。

3. Officeのアカウントエラーを無視する理由

Officeで「アカウントエラー」のメッセージが表示されても、実際には使用に支障がない場合があります。特に、OneDriveの利用を促進するためにMicrosoftアカウントでサインインを求められることが多いですが、これを無視してローカルアカウントのまま使い続けることは可能です。無視してもファイル作成や編集に問題は発生しない場合が多いため、無理に修正する必要はありません。

4. パスキー設定とアカウント管理

パスキーを使うためには、各ユーザーアカウントにPINを設定し、それを利用してログインすることが求められます。金融機関などに対応するために、アカウントごとにPINを設定する必要がありますが、これにより複数アカウントの管理が必要となります。パスキーを有効にした場合でも、Officeの利用には影響がないため、安心して使用できます。

まとめ

Microsoft Officeのライセンス管理やアカウントの設定について、複数のアカウントを使用する場合でも基本的にMicrosoftアカウントを利用することが推奨されます。エラーが出ても無視しても問題ないことが多く、Officeの使用に支障をきたすことはありません。複数アカウントを管理しながら、効率的に使いこなしましょう。