Boxのファイルプレビュー履歴（足跡）は、ファイルを開いた後に記録される閲覧履歴ですが、誤って開いてしまった場合、その履歴を消したいということもあります。この記事では、Boxにおける履歴の削除方法について解説します。
Boxのファイルプレビュー履歴は削除できるのか？
まず、Boxの足跡（閲覧履歴）は、現在のところ、ユーザーインターフェースから直接削除することはできません。しかし、管理者権限を持っている場合や、企業向けに提供されている特定の機能を利用すれば、履歴に対して何らかの操作を行うことができる可能性があります。
誤ってファイルを開いた場合の対処法
誤ってファイルを開いた場合、その足跡を消すことができないとしても、できる限り影響を軽減する方法があります。ここではいくつかの方法を紹介します。
- 上司に直接確認：もし誤って開いたファイルが上司のものである場合、その旨を伝え、事前に問題が起こる前に対処を依頼する。
- ログイン履歴の確認：Boxはユーザーの活動を記録するため、場合によってはログイン履歴を管理者に確認してもらうこともできます。これにより誤操作が記録として残るリスクを軽減できます。
- プライベートモードでの閲覧：ファイルをプレビューする前に、プライベートモードやインPrivateブラウジングを使用することで、履歴が残らないようにできます。
ボックスの管理者による対応方法
もしBoxの管理者であれば、ファイル閲覧履歴に関して、設定を変更することができる場合もあります。特にビジネスアカウントにおいては、活動ログを無効にする、または閲覧履歴の記録自体を制限するオプションが提供されていることがあります。
まとめ
現時点では、Boxの閲覧履歴をユーザー自身で削除する機能は提供されていません。しかし、誤ってファイルを開いてしまった場合でも、上司に状況を説明する、プライベートモードでの利用を心掛けるなどの方法で対応することができます。今後のアップデートでより柔軟な管理機能が追加されることを期待しましょう。
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